上司・メンバーの組み合わせや部署を変更したい場合には、ユーザーリストやユーザー個別設定でメンバーの部署・上司を登録/修正した後、アンケートの対象者を修正します。
1. 該当ユーザーの部署・上司を修正する
まずは、誤って登録してしまったメンバーの部署・上司を修正します。
- ［トップページ］の［設定］をクリック
- ［ユーザーと組織］をクリック
- ［ユーザー個別設定］をクリック
ユーザーと組織画面
- 部署・上司を修正したいメンバーを検索（氏名・IDなどの検索条件を設定し、［上記内容で検索］をクリック）
ユーザーと組織 個別設定画面
- 部署・上司を修正したいメンバーの［編集する］をクリック
ユーザーと組織 個別設定画面
- ［ロール/部署］の［部署を選択する］をクリック
個別ユーザー編集画面
- 正しい部署を選択し、［選んだ部署をセット］をクリック
部署選択画面
- 該当部署に上司が複数いる場合は、正しい上司名を選択し、［確定する］をクリック
※該当部署に上司が1名の場合は、この画面は表示されません。
上司選択画面
- ［ロール/部署］に正しい部署・上司が表示されていることを確認し、［更新する］をクリック
個別ユーザー編集画面
2. 修正したメンバーを、アンケート対象者として再登録する
アンケートの対象者から、部署・上司を誤って登録したメンバーを削除し、再登録します。
注意
-
上司、あるいはメンバーが既にアンケートに回答済みの場合は、アンケート対象者として削除・再登録すると回答結果も削除されます。該当の上司・メンバー宛には再度回答依頼メールを送信してください。
（上司が回答済みの場合は、削除されるのは削除・再登録したメンバーに対する回答結果のみです。）
- ［トップページ］の［アンケート］をクリック
［アンケート管理］が開きます。 - 部署・上司を修正したいメンバーが含まれるアンケート名をクリック
アンケート管理画面
- ［対象者］タブをクリック
- ［対象者をリストから削除］をクリック
アンケート管理画面 ［対象者］タブ
- 修正したいメンバーのごみ箱マークをクリック
アンケート管理画面 ［対象者］タブ
- ［削除する］をクリック
削除確認画面
- ［対象者の追加］をクリック
アンケート管理画面 ［対象者］タブ
- 修正したいメンバーを検索し、［ユーザーを対象者に追加］をクリックして再登録する
※対象者を検索しても表示されない場合は、「利用一時停止」状態になっている可能性があります。［設定］＞［ユーザーと組織］＞最新のユーザーリストをダウンロード＞当該メンバーの［利用一時停止］列の「1」を削除し、ユーザーリストをアップロードの上、対象者追加の操作を行なってください。アップロードしても、回答期間中のアンケートに影響はありません。
アンケート管理画面 ［対象者］タブ
- 削除した上司・メンバーが回答済みだった場合は、該当の上司・メンバー宛には再度回答依頼メールを送信。