「管理者」向け ダッシュボード機能の使い方

1．ダッシュボードを開く

［アンケート］メニュー ＞ 画面上部のメニュー［ダッシュボード］をクリック。

2．ダッシュボード画面の構成

ダッシュボード画面は、以下の12パートから構成されています。

以下の画面名称のリンクをクリックすると、各機能の詳細ページに遷移します。

3．ダッシュボードを操作する

ダッシュボードの各機能の詳細は以下の通りです。

① ロール選択

管理者兼上司、閲覧者兼上司など、一人で複数のロールを持っているユーザーの場合は、ロールによってダッシュボードの画面を切り替えることができます。

1. ［∨］をクリックすると、ロールを選択できます。
   

② 表示条件の変更

ダッシュボードで表示したいアンケートや部署の絞り込みができます。

1. ［表示条件の変更］をクリックし、表示するアンケートを選択します。
2. アンケートのみで絞り込みたい場合は、［この条件で絞り込み］をクリックします。
3. アンケート×部署で絞り込みたい場合は、［さらに部署を選択する］をクリックし、表示する部署も選択します。
   

③ 回答率、閲覧率、相談機能利用件数

選択されたアンケートにおける、回答率、パーソナルレポートの閲覧率、相談機能利用数を確認できます。

④ メンタリティ割合

選択されたアンケートにおけるメンタリティの割合が確認できます。

1. 各メンタリティの円グラフにマウスオーバーすると、人数の内訳を確認できます。
2. ？マークにマウスオーバーすると、サービス全体平均（リファレンスデータ）を確認できます。
   

⑤ チームマップ分布

選択されたアンケートにおけるチームマップ四象限の出現率を確認できます。

1. ？マークにマウスオーバーすると、サービス全体平均（リファレンスデータ）を確認することができます。
2. ［詳細を見る］をクリックすると、メンバー全員がプロットされたチームマップが表示されます。
   

⑥ 前回からの変化

選択された前回アンケートと今回アンケートのメンタリティの変化の内訳を確認できます。

改善、悪化、維持、回答なしのそれぞれの算出方法は以下の通りです。
・改善：前回からメンタリティが1段階以上良くなったメンバーの人数
・悪化：前回からメンタリティが1段階以上悪くなったメンバーの人数
・維持：前回からメンタリティの変化がなかったメンバーの人数
・回答なし：今回アンケートでの回答がなかったメンバーの人数
　　　　　　（※未回答・アンケート対象外の場合を含む）

1. 「前回窮々・悶々だったメンバー」は、前回窮々・悶々だったメンバーのみ絞った場合の人数です。窮々・悶々とした状態が長く続いてしまうと、改善していくこともどんどん難しくなっていってしまうため、まずはこの窮々・悶々の改善率を上げ、悪い状態を長引かせないようにフォローしていくことが状態改善に向けてカギとなります。
2. 前回のアンケートには1つ前に実施したアンケートがデフォルトで選択されていますが、［∨］より任意のアンケートに変更することも可能です。
   

⑦ スポットライト

スポットライトでは、選択されているアンケートと過去２回の計３回分アンケート結果から大幅にメンタリティが改善したメンバーと、メンバーのメンタリティを大幅に改善させた上司が確認できます。

スポットライトマネジャーに選ばれている上司は、面談においてインサイズをうまく活用できている可能性が高い方です。ぜひ取り組みの好事例インタビューをする際の候補としてご参考ください。

表内の［インタビュー］列が「相談可能」となっている方が、管理者からのインタビュー協力に対して、賛同いただいた方です。

⑧ 組織エンゲージメント

自社のエンゲージメントスコア・前回と比べた変化を確認できます。組織全体の状態がよくなったか・悪化したかを、わかりやすく把握できます。

トータルスコアに加え、仕事・職場・会社・キャリアの4つの観点でスコアが算出されます。「仕事のエンゲージメントは高いが、会社へのエンゲージメントは低い」「職場のエンゲージメントは高いが、キャリアのエンゲージメントは低い」など、バランスを見ることで、自社の特徴をとらえられます。

なぜこのような特徴になっているか？改善する必要がありそうか？組織改善の取り組みの成果は現れているか？などをチェックしてみてください。

・青の棒グラフ＝今回の自社の組織エンゲージメントスコア
・緑の棒グラフ＝前回の自社の組織エンゲージメントスコア
・赤のバー＝インサイズをご利用中の企業全員分の平均値

⑨ 1on1内容の傾向

自社の管理職の1on1の傾向（雑談が少ない、業務の支援は得意でキャリアの話が苦手など）を確認できます。

1. 各テーマについて、面談でどのくらい話しているか？選択されたアンケートにおける管理職の結果を数値化したものです。
   インサイズを利用している管理職全体と比べた自社の管理職の面談の特徴（どんなテーマで話しているか）を捉えることができます。
   グラフが表している数値はそれぞれ以下の通りです。
   ・緑の棒グラフ＝自社の今回のアンケート全員分の平均値
   ・赤のバー＝インサイズをご利用中の企業全員分の平均値
   ・青の棒グラフ＝（部署を絞っている場合のみ表示されます）選択中の部署全員分の平均値
2. 上司ごとの満足度の平均を高い・普通・低いの3段階でその割合を集計したものです。
   高い、普通、低いの基準は以下の通りです。
   ・高い＝「満足度」の数値が4より高い
   　　　　（サービス全体平均でみたときにおおよそ上位20％に該当するライン）
   ・普通＝「満足度」の数値が3.5以上4以下
   ・低い＝「満足度」の数値が3.5未満
   　　　　（サービス全体平均ででみたときにおおよそ下位15％に該当するライン）
   

⑩ 組織エンゲージメントマップ

組織のエンゲージメントに影響を与える要素のなかから、優先的に改善すべき要素と、改善策の示唆が表示されます。

1. 組織エンゲージメントマップは縦軸に13個の各要因指標スコア、横軸に各エンゲージメントスコアとの相関係数を用いてプロットしたグラフです。
   右下が、エンゲージメントへの影響が大きいにも関わらず現状スコアが低い最優先改善エリアです。
2. 特に優先度が高い要素と、対策案がコメントで表示されます。
3. どのエンゲージメントスコアの相関をもとにマップを表示するかを選択できます。トータル／仕事／職場／会社／キャリアから選択できます。

⑪ 表示条件の変更

横並びで結果を確認したいアンケートや部署の絞り込みができます。

1. ［表示条件の変更］をクリックし、表示するアンケートを選択します。
2. アンケートのみで絞り込みたい場合は、［この条件で絞り込み］をクリックします。
3. アンケート×部署で絞り込みたい場合は、［さらに部署を選択する］をクリックし、表示する部署も選択します。
   

⑫ 推移（メンタリティ／小項目得点／メンタリティに影響している要素／1on1に関する項目／組織エンゲージメント）

⑪の表示条件の変更にて選択された複数のアンケート結果の推移を比較することができます。

1. タブを切り替えることによって、ご自身の部署におけるメンタリティの割合、小項目得点の平均値、メンタリティに影響している要素の選択率、1on1に関する項目の平均値、組織エンゲージメントの平均値が確認できます。