Check はじめに確認
- 閲覧者がアンケート結果を閲覧できる設定になっているかを確認してから、本操作を開始してください。［設定］＞［機能制限］＞［アンケート］タブ＞［アンケート結果の閲覧］＞［閲覧者］にチェックが入っていない場合は、チェックしてください。
閲覧範囲の考え方
閲覧者に結果を見せる範囲は、「部署単位」もしくは「メンバー単位」で設定できます。
該当部署の結果をすべて閲覧させたい場合は「部署単位」で設定してください。
部長など、上位階層の上司に閲覧権限を付与したい場合などにおすすめです。
特定の個人の結果だけを閲覧させたい場合は「メンバー単位」で設定してください。
メンターや、ナナメの部門の上司、兼務先の上司などに閲覧権限を付与したい場合などにおすすめです。
「部署単位」も「メンバー単位」も、ユーザーリストもしくは画面から個別に設定できます。
ユーザーリストで設定する方法
- 画面上部のメニュー［設定］＞［ユーザーと組織］をクリック
- ［一括更新］タブをクリック
- 「STEP1 ダウンロード」の［最新のユーザー・組織リストをダウンロード］ボタンから、ユーザーリストをダウンロード
- （閲覧権限を付与したいユーザーが登録されていない場合）「閲覧者」シートに該当のユーザーのID・姓・名・メールアドレスを入力
- 部署単位で設定したい場合は、「閲覧者」シート＞E列「閲覧対象の部署ID」に、閲覧させたい部署のIDを入力
※複数入力する場合は、カンマ「,」で区切ってください。
※部署IDは、「組織」シートに記載されています。
※「部」など上位階層の部署を指定すると、配下の部門すべての結果を閲覧できます。 - メンバー単位で設定したい場合は、F列「閲覧対象のユーザーID」に、閲覧させたいメンバーのユーザーIDを入力
※特定のメンバーの結果だけを閲覧させたい場合は、「閲覧対象の部署ID」は入力しないでください。
※複数入力する場合は、カンマ「,」で区切ってください。
※メンバーのユーザーIDは、「メンバー」シートに記載されています。 - ファイルをアップロード
注意
- アップロードの際は、追加・修正したユーザー・組織情報だけでなく、すべてのユーザー・組織情報をアップロードしてください。
画面から個別で設定する方法
- 画面上部のメニュー［設定］＞［ユーザーと組織］をクリック
- ［ユーザー個別設定］タブをクリック
- （閲覧権限を付与したいユーザーが登録されていない場合）［＋新規ユーザーを追加］をクリックし、ユーザーID・姓・名・メールアドレスを入力
- （閲覧権限を付与したいユーザーが登録済の場合）該当のユーザーの検索条件を入力し［上記内容で検索］をクリック ＞［編集する］をクリック
- ［閲覧者ロールを追加］をクリック
- 部署単位で設定したい場合は、［閲覧対象の部署］を選択
※「部」など上位階層の部署を指定すると、配下の部門すべての結果を閲覧できます。 - メンバー単位で設定したい場合は、［閲覧対象のメンバー］を選択
※特定のメンバーの結果だけを閲覧させたい場合は、「閲覧対象の部署ID」は入力しないでください。
- ［ユーザーを登録］もしくは［更新する］をクリック