「管理者」向け ラーニング機能の使い方

管理者（人事）が「ラーニング」機能でできることは、以下3つです。

1. 視聴必須コンテンツの設定
   └上司に必ず視聴してほしいコンテンツを設定できます
2. コンテンツの閲覧促進
   └上司向けにラーニングコンテンツの閲覧促進メールを送信できます
3. コンテンツの閲覧率の確認
   └各コンテンツの上司閲覧率を確認できます

1. 視聴必須コンテンツの設定

1. ［トップページ］の［設定］をクリック
   ［機能制限］画面が開きます。
2. ［ラーニング］タブをクリック
   
   機能制限画面　［ラーニング］タブ
   
   
3. プルダウンにて、視聴必須にしたいコンテンツにチェックを入れ、［上記コンテンツをセット］をクリック
   
   機能制限画面　［ラーニング］タブ

2. コンテンツの閲覧促進

上司向けにラーニングコンテンツの閲覧促進メールを送信できます。

■閲覧促進メール作成画面を開く

1. ［トップページ］の［ラーニング］をクリック
2. ［閲覧促進メール設定］をクリック
3. ［新しく予約する］をクリック
   
   閲覧促進メール設定画面

■件名・本文を編集する

1. 件名・本文を必要に応じて修正
2. ［自分のアドレスにテスト送信］をクリック
   ご自身宛に届いたメールにて、文面全体を確認してください。
   
   閲覧促進メール設定画面
   

    Tips1　差し込みの挿入方法

   • ログイン情報（URL・企業ID・ユーザーID）、視聴必須コンテンツ、氏名などを挿入したい場合は、本文右上の[ログイン情報を挿入する][視聴必須コンテンツを挿入する][氏名を挿入する]をクリックしてください。

    Tips2 おすすめの文面に戻す

   • [おすすめの文面に戻す]をクリックすると、おすすめの文面に上書きされ、編集した内容は消去されます。

    

■配信予定日時・送信対象者を設定する

1. 配信予定日時を設定する
2. ［送信先選択］で送信したいロールにチェックを入れる
3. 送信対象から特定のユーザーを除外する場合は、［送信対象者の選択］にて、除外するユーザーのチェックを外す
4. ［送る前に確認する］をクリック
   閲覧促進メール設定画面

    Tips3　閲覧済みのユーザーを送信先から除外する場合

   • ［「必須コンテンツ閲覧済み」ユーザー除外］をクリックすると、送信日時の時点で視聴必須コンテンツが未閲覧の上司に絞ってメールを送信できます。
   • 視聴必須コンテンツのうち1つでも未閲覧のコンテンツがあると、未閲覧としてカウントされます。

    

■送信予約する

1. 予約内容を確認し、問題なければ[送信予約する]をクリックしてください。
   
   閲覧促進メール確認画面
   
   
2. ［予約済みメール一覧］に表示されていたら予約完了です。
   送信をキャンセルする場合は、［キャンセル］をクリックしてください。
   
   閲覧促進メール設定画面

3. コンテンツの閲覧率の確認

1. ［トップページ］の［ラーニング］をクリック
   ［ラーニングコンテンツ］画面が開きます。
2. 閲覧率を確認したいコンテンツをクリック
   
   ラーニングコンテンツ画面
   
   
3. コンテンツ下部に［上司閲覧率］が表示されます。
4. ［詳細を見る］をクリックすると、上司個人ごとの閲覧状況も確認できます。
   
   ラーニングコンテンツ画面