回答期間終了後、必ず結果通知メールを送ってください。結果通知メールを送ることで、上司・メンバー・閲覧者は結果を閲覧できるようになったことに気づけます。
Tips メール送信元アドレス
- メールの送信元は、「インサイズ事務局（no-reply@recruit-insides.net）」です。
1. メール作成画面を開く
- [トップページ]の[アンケート]をクリック
[アンケート管理]画面が開きます。 - 結果通知メールを送りたいアンケート名をクリック
アンケート管理画面
- [メール配信]タブをクリック
- [結果通知]テンプレートの[配信予約]（to上司/toメンバー/to閲覧者のいずれか）をクリック
※結果通知メールは、上司向け・メンバー向け・閲覧者向けで文面が異なるため、それぞれ配信する必要があります。アンケート管理画面 [メール配信]タブ
2. 件名・本文を編集する
- 件名欄を適宜編集する
- 本文欄を適宜編集する
編集した場合、次回作成時は編集後の文面が反映されます。 - [自分のアドレスにテスト送信]をクリック
ご自身宛に届いたメールにて、文面全体を確認してください。
メール作成画面
Tips1 差し込みの挿入方法
- ログイン情報（URL・企業ID・ユーザーID）、回答期間、氏名などを挿入したい場合は、本文右上の[ログイン情報を挿入する][回答期間を挿入する][氏名を挿入する]をクリックしてください。
- ログイン情報に差し込まれるURLは、メール受信者によって異なります。
上司：チームマップ
閲覧者：ダッシュボード
メンバー：パーソナルレポート
Tips2 おすすめの文面に戻す
- [おすすめの文面に戻す]をクリックすると、おすすめの文面に上書きされ、編集した内容は消去されます。
3. 配信予定日時・対象者を設定する
- 配信予定日時を設定する
[アンケート終了後すぐに配信する]にチェックを入れると、アンケート終了翌日8:30にメールが送信されます。
別の日時を設定する場合は、チェックを外して送信予定日時を設定してください。アンケート終了日の翌日から30分ごとに選択できます。 - 送信対象から特定のユーザーを除外する場合は、[送信対象者の選択]にて、除外するユーザーのチェックを外す
※メールテンプレートに合ったユーザーが送信対象者として自動で設定されています。 - [確認する]をクリック
メール作成画面
Tips 延長後に回答された結果がある場合のみ送信したい場合
- 回答期間を延長していた場合、[「延長後、新たな結果を見られるユーザーのみ」に送信する]のON/OFFが表示されます。
OFFの場合、配信予定日時のタイミングで、パーソナルレポートをまだ見ていないユーザーに配信されます。
ONの場合、配信予定日時のタイミングで、回答が完了し、結果閲覧可能になったユーザーにのみ配信されます。
4. 予約内容を確認し、送信予約する
予約内容を確認し、問題なければ[送信予約する]をクリックしてください。
メール詳細確認画面
注意 メール送信予約後にアンケート対象を変更した場合
- メール送信予約後にアンケート対象者を変更した場合は、お手数ですが、メールの予約をやり直してください。誤った対象にメールが送られてしまいます。
5. 1～4を繰り返し、全対象にメールを送信する
結果を閲覧させたいすべてのロール（上司/メンバー/閲覧者）に対して、結果通知メールの送信予約をおこなってください。
6. 送信予約完了
予約が完了すると、テンプレート一覧の[未予約]の表示が[予約済]となり、[送信・予約履歴]に予約したメールが表示されます。
メール件名をクリックすると、詳細（件名・本文・配信予約日時・送信対象者）を確認でき、[配信キャンセル]をクリックすると、メールの配信をキャンセルできます。
メール配信画面
Check メールの内容を修正する場合
- 一度[配信キャンセル]をクリックして配信をキャンセルした後、上記の手順を初めからやり直してください。