1. インサイズにログイン
ログインURL:https://recruit-insides.net/sign-in
企業ID・ユーザーIDは、「インサイズ事務局(no-reply@recruit-insides.net)」からのメールで通知されています。
初めてログインする場合は、メールに記載されたURLをクリックして、画面の指示に従いパスワードの設定もしくはシングルサインオンの設定を行ってください。
パスワードを忘れてしまった場合は、パスワードを再設定してください。
2. 1on1のスケジュールページを開く
- [トップページ]の[1on1]をクリック
[スケジュール]画面が開きます。 - [未設定の1on1]から、1on1を設定したい相手の[メンバーとの1on1を設定する]をクリック
1on1スケジュールページ
Tips Outlook予定表連携とは
- Outlook予定表と連携することで、インサイズ上で相手のスケジュールを確認しながら1on1の予定を作成したり、相手が自分の予定を確認できるようになります。
- Outlookとの連携設定を許可しているかどうかは各社によって設定が異なります。詳細は貴社の1on1運用方針をご確認のうえ、連携設定をおこなってください。
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Outlookと連携する手順はこちら
3. 1on1の予定を作成する
- [1on1日時を設定する]をクリック
- 表示されるカレンダー上で、1on1を設定したい日時をクリック
※Outlookと連携済みの場合、ご自身のOutlookの予定がグレー、相手のOutlookの予定が緑、インサイズで設定した1on1の予定が青で表示されます。 - [実施日][時間]を設定し、[決定]をクリック
※相手に1on1設定完了メールが届きます。
1on1予定作成ページ
1on1予定作成ページ
Check 繰り返し設定の方法
- [繰り返し]のプルダウンにて、複数回の1on1を一括で繰り返し設定することが可能です(例:「毎週水曜日の13:00~14:00」など)。
- [週間ごと][ヶ月ごと]などの繰り返し単位を選択し、繰り返し設定をおこなってください。
Check 1on1設定完了メール 文面サンプル
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1on1の日程が確定すると、「インサイズ事務局(no-reply@recruit-insides.net)」から以下の文面で相手に会議の招待メールが送信されます。
※以下はOutlook連携済みの場合の文面です。Outlook未連携の場合は文面が異なります。件名 [1on1] メンバー名(相手の氏名)&パートナー名(あなたの氏名) 本文 インサイズから登録された1on1の予定です。
1on1予定ページ:https://XXXXX
・メンバーの方は、1on1実施前にインサイズにログインし、トピックを記入しておきましょう。
・上司の方は、メンバーが記入したトピックを確認・コメントしておきましょう。
・1on1中・1on1後に、必要に応じて会話内容をメモしましょう。
Tips 1on1の予定の変更・削除方法
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一度設定した1on1の日時は、当該の1on1が実施されるまでいつでも変更・削除することができます。
1on1の予定を変更・削除する手順はこちら
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Outlook予定表との連携設定済みの場合は、ご自身のOutlook上で1on1の予定を変更・削除することで、インサイズ上にも変更・削除が反映されます。
4. 1on1の予定画面が表示されたら完了
こちらの画面が表示されたら設定完了です。
予定の登録後、メンバーがトピックを設定します。
設定が完了すると通知されるので、1on1の前に確認しておきましょう。
1on1トピックを確認する手順はこちら
1on1予定作成完了ページ