作成できるメモには、「1on1トピック」、「申し送りメモ」、「あなただけのメモ」の3種類があります。
それぞれ閲覧できる人が異なりますので、用途に合わせてご活用ください。
Check 誰が閲覧できるか確認する方法
- 閲覧できる人／閲覧できない人は、それぞれのメモの入力欄上部に記載されています。
| 閲覧できる人 | 活用方法 | |
|---|---|---|
| 1on1トピック | 1on1の参加者 ＋ 各社ごとの設定 ※1 | メンバーが事前に1on1で話したいトピックを申請したり、1on1中にメンバーとリアルタイムで共有したいことを記入します。 |
| 申し送りメモ | 人事（管理者） + 上司 ※2,3 閲覧者 ※2 | 人事（管理者）・上司・閲覧者に相談したいこと・支援してほしいこと・伝えておきたいことを記入します。 |
| あなただけのメモ （＝非公開メモ） | 記入者本人のみ | あとで振り返れるよう、1on1で話したこと・気づいたことを記入します。 |
※1：各社ごとに、1on1の参加者以外の関連する上司・閲覧者・管理者に1on1トピックを見せるかどうか設定されています。
※2：入力欄右下の[管理者のみに送る]にチェックを入れた場合は、人事（管理者）のみに共有され、上司・閲覧者には共有されません。
※3：上司が、自分のメンバーと管理者・閲覧者が行なった1on1の申し送りメモを閲覧できるかどうかは、各社によって設定が異なります。
1. 1on1メモ作成画面を開く
■ 設定済みの1on1が表示されている場合
[トップページ]の[1on1]＞スケジュール画面の[設定済みの1on1]から、メモを作成したいメンバーの名前をクリック。
1on1スケジュールページ
■ 未設定の1on1が表示されている場合
- [トップページ]の[1on1]＞スケジュール画面の[未設定の1on1]から、メモを作成したいメンバーの名前をクリック。
- [1on1日時を設定する]
- 1on1を実施する日時をカレンダー上で選択→[決定]をクリック。
1on1日時の設定が完了すると、1on1メモ作成画面が表示されます。
1on1スケジュールページ
↓
1on1予定作成ページ
↓
1on1予定作成ページ
2．メモを作成する
1on1メモ作成画面の構成は以下の通りです。
1on1メモ作成画面
- 1on1トピック メンバーのメモ
メンバーが事前に1on1で話したいトピックを設定している場合は、その内容が表示されます。1on1中にメンバーがメモ欄に記入すると、記入した内容がリアルタイムで反映されます。
- 1on1トピック 上司のメモ
メモ欄に記入すると、記入した内容がリアルタイムで保存・メンバーに共有されます。
- 申し送りメモ
[「申し送りメモ」を書く]をクリックすると、入力画面が開きます。
メモ欄を記入し、［保存する]をクリックすると、メモを保存できます。
入力欄右下の[管理者のみに送る]にチェックを入れると、記入した内容を人事（管理者）のみに共有することができます。
※申し送りメモを記入すると、閲覧対象者へ通知メールが送られます（対象者が通知設定していた場合のみ）。
- あなただけのメモ（＝非公開メモ）
[「あなただけのメモ」を書く]をクリックすると、入力画面が開きます。
メモ欄を記入し、［保存する]をクリックすると、メモを保存できます。