システム基本契約の終了日6ヶ月前になると、継続利用の申し込みができるようになります。
注意 必ずシステム基本契約の終了日までにご対応ください
- 対応期限（システム基本契約の終了日）を過ぎた場合、契約が解除されます。すべてのユーザーが実質利用不可能になり、復旧できません。
Check IDを減らせるのは、契約更新のタイミングのみです
- 契約更新のタイミングでは、利用ID数を前年より減らすことも、増やすこともできます（最低限、現在使用中のID数分は必要です）。
- 利用ID数は、契約期間の途中で増やすことはできますが、減らすことはできません。退職などが発生した場合、凍結することで、別のユーザーにその枠を割り当てることは可能です。ID数を減らすことができるのは、契約更新時のみです。
1. 不要なユーザーを凍結する
退職などで今後インサイズを使わないユーザーがいる場合は、余分なIDを購入しないために、事前に不要なユーザーを凍結してください。
凍結の手順はこちら
2. 必要なID数を確認する
- 画面上部のメニュー［設定］＞［契約管理］をクリック
- ［使用中ID数］を参考に、翌年必要なID数を確認
契約管理画面
3. 継続利用を申し込む
- ［継続利用を申し込む］をクリック
- 利用期間を1年以上に延長したい場合は、適宜変更
- 「ID数」に必要ID数（「メンバー」として利用する人数）を入力
デフォルトでは、前年の契約ID数が入力されています。人数が減った場合は申し込むID数を減らしてください。 - 利用期間・ID数に間違いがないことを確認し、ログインパスワードを入力
- ［確認を完了して確定する］ボタンをクリック
注意
- 入力した「ID数」が、「使用中ID数」以上となっていることを確認してください。利用開始月の月末時点で、「契約ID数」が「使用中ID数」を下回っている場合、管理者以外の全ユーザーがインサイズを利用できない状態になります。
- 管理者が、不要なIDを凍結して使用中IDを減らすか、使用中ID数分のIDを追加購入すると、利用できるようになります。
Check
- 申し込み内容の変更やキャンセルは、利用開始日の1ヶ月前までであれば可能です。
継続利用申し込み内容を変更・キャンセルする方法はこちら
4. 完了
完了すると「継続利用の申込みが完了しました」というメッセージが表示され、契約管理画面に表示されていた「契約期限が迫っています」のメッセージが消えます。
システム基本契約の「終了日」が更新されていることが確認できます。
これで、契約更新のお手続きは完了です。