登録したユーザーのうち、だれにアンケートを配信するかを決定します。
1. 対象者設定画面を開く
- [トップページ]の[アンケート]をクリック ＞ [アンケート管理]画面が開きます。
- 対象者を設定したいアンケート名をクリック
- ［対象者］タブをクリック
- ユーザー情報を最新化済の場合は、［最新化したので対象者設定に進む］ボタンをクリック
注意 ユーザー情報を最新化してから対象者設定を行ってください
- 最新化していない場合は、下記の手順に沿って最新化してから、本手順を行ってください。
ユーザーと組織を一括更新する手順
ユーザーを個別に更新する手順
以降の手順は、配信対象によって異なります。
- 登録されているユーザー全員にアンケートを配信する場合
→「4. 対象者を確定する」に進む -
対象を絞り込んでアンケートを配信する場合
→「2. 対象者を条件で絞り込む」もしくは「3. 対象者を個別修正する」に進む
2. （必要な場合のみ）対象者を条件で絞り込む
※登録されているユーザー全員にアンケートを配信する場合は、本手順はスキップし、「4．対象者を確認する」に進んでください。
検索条件で、対象者を絞り込みます。
- ［対象者を絞り込む］ボタンをクリック
- 検索条件のいずれかを入力
- 複数条件を指定した場合は、OR条件かAND条件かを選択
- ［この条件で絞り込む］ボタンをクリック
- 条件に合致したメンバーと、その上司が「対象者リスト」に表示されます
Tips 検索条件の意味と使い方
- 部署 ： 特定の部署のユーザーに配信する場合に便利です。
- 過去のアンケート ： 過去のアンケートと同じユーザーに配信する場合に便利です。所属部署は最新化されます。
- タグ：新人のみに配信など、部署ではない特定の対象に配信する場合に便利です（ユーザー登録時に、タグを設定しておく必要があります）。
3. （必要な場合のみ）対象者を個別修正する
※登録されているユーザー全員にアンケートを配信する場合は、本手順はスキップし、「4．対象者を確認する」に進んでください。
対象者を個別に指定・除外したい場合、対象者リストの修正を行います。
- ［ファイルで絞り込み］をクリック
- ［対象者リストのダウンロード］をクリック。
- ファイル上から不要な対象者の行を削除し、ファイルを保存。
- ファイルをドラッグ＆ドロップ、もしくは［ファイルを選択］からアップロード。
4. 対象者を確定する
※対象者リストを個別修正した場合は、この画面は表示されません。「5. 対象者設定完了」に進んでください。
画面に表示される「対象者リスト」が間違っていないことを確認した上で、［対象者確定］をクリック。
5. 対象者設定完了
対象者設定が完了すると確定した対象者リストが表示され、［対象者］タブの左上の赤い●が消えます。
続いて、［メール配信］タブをクリックし、回答依頼メールを配信してください。