インサイズを使って1on1を実施することを案内するため、「1on1案内メール」を送りましょう。
1on1スケジュールは、上司・メンバーで自由に招集でき、繰り返し設定などもできるため、毎回案内メールを送る必要はありません。
事務局からの依頼ベースで1on1を実施する場合や、新規登録者が発生した場合などに送信してください。
Tips メール送信元アドレス
- メールの送信元は、「インサイズ事務局（no-reply@recruit-insides.net）」です。
1. メール作成画面を開く
■新たにメールを作成する場合
- トップページの［1on1］をクリック
- ［メール配信］をクリック
- ［新たにメールを作成する］をクリック
1on1メール配信画面
■過去に作成したメールをコピーして作成する場合
メールタイプ、送信対象者の絞り込み、件名・本文をコピーしてメールを作成できます。- トップページの［1on1］をクリック
- ［メール配信］をクリック
- ［予約・送信済みメール一覧］で、コピーしたいメールの件名をクリック
メール配信画面
- ［同じ条件で新規作成］をクリック
メールタイプ、送信対象者の絞り込み、件名・本文がコピーされた状態でメール編集画面が開きます。STEP３ 送信対象者の選択に進んでください。メール編集画面
2. STEP1 メールのタイプを選択
［1on1案内メール］を選択
メール新規作成画面
3. STEP2 送信対象者の絞り込み
- ［ロール］にて、送信対象とするロールにチェックを入れる
-
（新規ユーザーのみに配信したい場合など、必要に応じて）［ユーザー登録日］にて、送信対象となるユーザーを登録した日を含む期間を設定する
空欄（ユーザー登録日による絞り込みなし）のまま手順を進めることも可能です。
メール新規作成画面
4. STEP３ 送信対象者の選択
STEP２で絞り込んだ対象者が表示されるので、送信対象外にしたいユーザーがいる場合は、該当のユーザーのチェックを外す
メール新規作成画面
5. STEP4 件名・本文の設定
- 件名を適宜編集する
- 本文を適宜編集する
メール新規作成画面
Tips1 状況ごとの案内文例の使用方法
- [状況ごとの案内文例はこちら]をクリックすると、メールサンプルを確認できます。コピー＆ペーストしてご利用ください。
Tips2 差し込みの挿入方法
- ログイン情報（URL・企業ID・ユーザーID）を挿入したい場合は、[ログイン情報を挿入する]をクリックしてください。
- ログイン情報に差し込まれるURLのリンク先は、メール受信者がインサイズにログインしたことがあるかで異なります。
一度もログインしたことがない場合：パスワード設定画面が表示され、パスワード設定後スケジュール画面に遷移します。シングルサインオンの場合はMicrosoftアカウントと、インサイズのアカウントの紐付ける画面が表示され、紐付け後スケジュール画面に遷移します。
ログインしたことがある場合：ログイン画面が表示され、ログイン後スケジュール画面に遷移します。
6. STEP4 配信予定日時の設定
- 配信予約日時を設定する
- ［送る前に確認する］をクリック
メール編集画面
7. 予約内容を確認し、送信予約する
予約内容を確認し、問題なければ[送信予約する]をクリック
メール新規作成画面
7. 予約完了
[予約・送信済みメール一覧]に表示されていたら予約完了です。メール件名をクリックすると、詳細を確認できます。
メール配信画面
Check メールの修正・配信キャンセルをする場合
- メールの内容を修正する場合
メール件名をクリックし、[編集する]をクリックして修正してください。 - 配信をキャンセルする場合
[配信キャンセル]をクリックしてください。