赤字部分は、以下の観点で貴社の運用に合わせて変更してください。
- Outlook・Teamsと連携するか
- 通知を受け取る設定を推奨するか
- 上司から招集するか・メンバーから招集するか
- 上司から招集する場合、対象を全員にするか、アンケートの結果によって対象を限定するか（窮々・悶々のメンバーのみに1on1するなど）
- 1on1の実施期間はどうするか
- 1on1の実施頻度はどうするか、アンケートと同時に実施するか・アンケート以外の時期にも実施するか
Check 1on1案内メールは、毎回送らなければいけない？
- 1on1案内メールを毎回送らなくても、ユーザーはいつでも1on1の予定を作成することができます。
- アンケートと同時に1on1を実施する場合は、慣れるまでは回答通知メールもしくは結果通知メールと同時に1on1案内メールを送信いただくのがおすすめです。
- アンケート実施よりも高頻度で定期的に1on1をおこなっている場合は、案内メールは初回のみとし、1on1の予定は繰り返し設定にて設定いただくのがおすすめです。その後は適宜未設定の方へのリマインドのみ送るのがおすすめです。
目次
- 上司宛：アンケートと同時に1on1を実施する場合
- 上司宛：アンケートは別で、1on1を定期的に実施する場合
- 上司宛：1on1のメモだけ残してほしい場合（トピック設定・スケジュール設定を使わない）
- メンバー宛：アンケートと同時に1on1を実施する場合
- メンバー宛：アンケートは別で、1on1を定期的に実施する場合
- メンバー宛：1on1のメモだけ残してほしい場合（トピック設定・スケジュール設定を使わない）
上司宛
■ アンケートと同時に1on1を実施する場合
※結果通知メールと同時に送信するケースを想定
| 件名 | 1on1支援システム「インサイズ」で、1on1を設定してください |
|---|---|
| 本文 |
インサイズのアンケートにご回答いただきありがとうございました。 ======================== ${ログイン情報} ======================== ▼ 初期設定
▼ すぐに行っていただきたいこと → 1on1を設定すると、メンバーが「1on1で話したいトピック」を設定します。
▼ 1on1実施前に行っていただきたいこと
＊1on1の予定を作成する手順 ＊メンバーが設定した1on1トピックの確認手順 ＊使い方ガイド（全体の操作マニュアル） |
■ アンケートは別で、1on1を定期的に実施する場合
| 件名 | 1on1支援システム「インサイズ」で、1on1を設定してください |
|---|---|
| 本文 |
1on1ツール「インサイズ」を利用して、1on1設定を行いましょう！ ======================== ${ログイン情報} ======================== ▼ 初期設定
▼ すぐに行っていただきたいこと → 1on1を設定すると、メンバーが「1on1で話したいトピック」を設定します。
▼ 1on1実施前に行っていただきたいこと
＊1on1の予定を作成する手順 ＊メンバーが設定した1on1トピックの確認手順 ＊使い方ガイド（全体の操作マニュアル） |
■1on1のメモだけ残してほしい場合（トピック設定・スケジュール設定を使わない）
| 件名 | 1on1支援システム「インサイズ」上に、1on1のメモを記入してください。 |
|---|---|
| 本文 |
インサイズのアンケートにご回答いただきありがとうございました。 1on1を実施した後、インサイズ上に簡単に1on1の記録を残していただけますでしょうか。 ======================== ${ログイン情報}
・インサイズにログインし、［1on1を設定する］から、 ・人事に共有したい内容は「申し送りメモ」 ======================== ▼ 1on1メモの作成方法 詳細はこちら
参考：使い方ガイド（全体の操作マニュアル） |
メンバー宛
■ アンケートと同時に1on1を実施する場合
※結果通知メールと同時に送信するケースを想定
| 件名 | 1on1支援システム「インサイズ」で、1on1を設定してください |
|---|---|
| 本文 |
インサイズのアンケートにご回答いただきありがとうございました。 ======================== ${ログイン情報} ======================== ▼ 初期設定
▼ すぐに行っていただきたいこと
▼ 操作方法 ＊1on1トピックを設定する手順 ＊使い方ガイド（全体の操作マニュアル）
|
■ アンケートは別で、1on1を定期的に実施する場合
| 件名 | 1on1支援システム「インサイズ」で、1on1を設定してください |
|---|---|
| 本文 |
1on1ツール「インサイズ」を利用して、1on1設定を行いましょう！ ======================== ${ログイン情報} ======================== ▼ 初期設定
▼ すぐに行っていただきたいこと
▼ 操作方法 ＊1on1トピックを設定する手順 ＊使い方ガイド（全体の操作マニュアル）
|
■1on1のメモだけ残してほしい場合（トピック設定・スケジュール設定を使わない）
| 件名 | 1on1支援システム「インサイズ」上に、1on1のメモを記入してください。 |
|---|---|
| 本文 |
インサイズのアンケートにご回答いただきありがとうございました。 1on1を実施した後、インサイズ上に簡単に1on1の記録を残していただけますでしょうか。 ======================== ${ログイン情報}
・インサイズにログインし、［1on1］＞［上司との1on1を設定する］から、 ・人事・上司に共有したい内容は「申し送りメモ」 ======================== ▼ 1on1メモの作成方法 詳細はこちら
参考：使い方ガイド（全体の操作マニュアル） |