1on1をまだ設定していないユーザーに、リマインドメールを送りましょう。
Tips メール送信元アドレス
- メールの送信元は、「インサイズ事務局（no-reply@recruit-insides.net）」です。
1. メール作成画面を開く
■新たにメールを作成する場合
- トップページの［1on1］をクリック
- ［メール配信］をクリック
- ［新たにメールを作成する］をクリック
1on1メール配信画面
■過去に作成したメールをコピーして作成する場合
メールタイプ、送信対象者の絞り込み、件名・本文をコピーしてメールを作成できます。- トップページの［1on1］をクリック
- ［メール配信］をクリック
- ［予約・送信済みメール一覧］で、コピーしたいメールの件名をクリック
メール配信画面
- ［同じ条件で新規作成］をクリック
メールタイプ、送信対象者の絞り込み、件名・本文がコピーされた状態でメール編集画面が開きます。STEP３ 送信対象者の選択に進んでください。
メール編集画面
2. STEP1 メールのタイプを選択
［1on1実施リマインドメール］を選択
メール新規作成画面
3. STEP2 送信対象者の絞り込み
- ［1on1設定の有無］にて、［期間内に未設定のユーザー］または［設定済みを含むすべてのユーザー］を選択
［期間内に未設定のユーザー］を選択した場合は、対象となる期間も設定してください。入力した期間内に一度も1on1が設定されていないユーザーにメールが送られます。 - ［ロール］にて、送信対象とするロールにチェックを入れる
- （窮々・悶々のメンバーにのみ面談してほしい場合など、必要に応じて）［メンバーのメンタリティ］にて、絞り込みたいアンケート名・メンタリティを選択。
※［ロール］で［メンバー］にチェックを入れた場合のみ表示されます。
メール新規作成画面
4. STEP３ 送信対象者の選択
STEP２で絞り込んだ対象者が表示されるので、送信対象外にしたいユーザーがいる場合は、該当のユーザーのチェックを外す
メール新規作成画面
Check
- STEP2の［1on1設定の有無］で［期間内に未設定のユーザー］を選択していた場合、メール作成時点でリストに表示されていても、配信日時までに、期間内に1on1を設定したユーザーにはメールが配信されません。
5. STEP4 件名・本文の設定
- 件名を適宜編集する
- 本文を適宜編集する
メール新規作成画面
Tips1 状況ごとの案内文例の使用方法
- [状況ごとの案内文例はこちら]をクリックすると、メールサンプルを確認できます。コピー＆ペーストしてご利用ください。
Tips2 差し込みの挿入方法
- ログイン情報（URL・企業ID・ユーザーID）を挿入したい場合は、[ログイン情報を挿入する]をクリックしてください。
- ログイン情報に差し込まれるURLのリンク先は、メール受信者がインサイズにログインしたことがあるかで異なります。
一度もログインしたことがない場合：パスワード設定画面が表示され、パスワード設定後スケジュール画面に遷移します。シングルサインオンの場合はMicrosoftアカウントと、インサイズのアカウントの紐付ける画面が表示され、紐付け後スケジュール画面に遷移します。
ログインしたことがある場合：ログイン画面が表示され、ログイン後スケジュール画面に遷移します。
6. STEP4 配信予定日時の設定
- 配信予約日時を設定する
STEP2の［1on1設定の有無］を［未設定のユーザー］に設定していた場合、配信予定日時の時点で1on1未設定のユーザーに送信されます。 - ［送る前に確認する］をクリック
メール編集画面
7. 予約内容を確認し、送信予約する
予約内容を確認し、問題なければ[送信予約する]をクリック
メール新規作成画面
7. 予約完了
[予約・送信済みメール一覧]に表示されていたら予約完了です。メール件名をクリックすると、詳細を確認できます。
メール配信画面
Check メールの修正・配信キャンセルをする場合
- メールの内容を修正する場合
メール件名をクリックし、[編集する]をクリックして修正してください。 - 配信をキャンセルする場合
[配信キャンセル]をクリックしてください。