STEP2では、各機能について詳細設定をおこなってください。
設定は後から変更することも可能です。
1. 詳細設定画面を開く
インサイズにログインし、[STEP2 詳細設定]をクリック
ログインURL:https://recruit-insides.net/sign-in
トップページ
2. 1on1の詳細設定をおこなう
※1on1機能を利用しない場合は設定不要です。3. アンケートの詳細設定をおこなうに進んでください。
機能制限画面「1on1」タブ
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メンバーが1on1を設定できるロールを限定したい場合は、[1on1相手のロール] のチェックを外してください。
※例えば閲覧者のチェックを外すと、メンバーは閲覧者と1on1設定をできなくなり・閲覧者もメンバーとの1on1を設定できなくなります。ただし、自身のメンバーと上司や管理者が行った1on1の申し送りメモを閲覧することは可能です。 -
1on1参加者以外に1on1トピックを閲覧させたくない場合は、[第三者の1on1トピックの閲覧]のチェックを外してください。
※1on1参加者は、チェック有無にかかわらず必ず閲覧できます。
▼1on1トピックとは?
1on1トピックとは、メンバーが事前に申請した「1on1で話したいトピック」と、当日話した内容のメモです。▼閲覧範囲
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異動によりメンバーの上司が変わった場合に、新しい上司に異動前のメンバーの1on1履歴を閲覧させたい場合は、[過去の1on1の引継ぎ]をONにしてください。
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ユーザーがOutlook・Teamsと連携できるようにする場合は、[Outlook・Teamsとの連携を許可する]をONにしてください。
管理者が連携をONにし、ユーザー情報を登録後、ユーザー側でも設定が必要です。ユーザー側の設定詳細はこちら。
- [「アンケート」の詳細設定に進む]をクリック
3. アンケートの詳細設定をおこなう
※アンケート機能を利用しない場合は設定不要です。[「ラーニング」の詳細設定に進む]をクリックし、4. ラーニングの詳細設定をおこなうに進んでください。
誰にどの結果を見せるか?を設定します。
貴社の特別なご事情がない場合は、基本的にはすべてONがおすすめです。
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アンケート結果を閲覧させたくないロールがいる場合は、[アンケート結果の閲覧]のチェックを外してください。
上司・閲覧者・メンバーが見られるレポートの種類 - 異動によりメンバーの上司が変わった場合に、新しい上司に異動前のメンバーのアンケート結果を閲覧させたい場合は、[過去のアンケート結果の引継ぎ]をONにしてください。
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メンバーにAIメンターを利用させたい場合は、[AIメンターの利用]をONにしてください。
AIメンターとは? - [「ラーニング」の詳細設定に進む]をクリック
機能制限画面 [アンケート]タブ
4. ラーニングの詳細設定をおこなう
※ラーニング機能を利用しない場合は設定不要です。[「共通機能」の詳細設定に進む]をクリックし、5. 共通機能の詳細設定をおこなうに進んでください。
上司に必ず視聴してほしい必須コンテンツを設定できます。
今決められない場合は、設定せずに[「共通機能」の詳細設定に進む]をクリックして手順をスキップし、後で設定することも可能です。
Check おすすめの設定
- アンケートを実施する場合は、基礎編>「インサイズの基本的な使い方」がおすすめです。
- 1on1を実施する場合は、基礎編>「良い面談・悪い面談」がおすすめです。
- プルダウンにて、視聴必須にしたいコンテンツにチェックを入れ、[上記コンテンツをセット]をクリック
[基礎編][実践編][知識編]の右の[v]マークをクリックすると、動画ごとにチェックを入れられます。 - [「共通機能」の詳細設定に進む]をクリック
機能制限画面 [ラーニング]タブ
Tips 上司用画面イメージ
- 視聴必須コンテンツは、上司用の[ラーニング]画面上部に表示され、[視聴必須]のラベルがつきます。
5. 共通機能の詳細設定をおこなう
活用促進機能(無料)を使うかどうかを選択します。基本的にはすべてONがおすすめです。
設定は、後からいつでも変更可能です。
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相談機能を利用しない場合は、[相談機能]のチェックを外してください。
「相談機能」とは? -
活用支援メールを利用しない場合は、[活用支援メール]のチェックを外してください。
※不要な場合は上司・閲覧者ご自身で配信停止ができますので、まずはチェックを入れたままにしていただくことがおすすめです。「活用支援メール」とは? - [「セキュリティ」の詳細設定に進む]をクリック
機能制限画面 [共通機能]タブ
6. セキュリティの詳細設定をおこなう
ユーザーのログイン方式を選びます。選択したログイン方式は全てのユーザーに適用されます。
設定は、後からいつでも変更可能です。
- 以下のいずれかのログイン方式を選びます。
- パスワード認証のみにする場合、半角英数字6文字以上のパスワードでログインする方式となります。
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パスワード認証+2段階認証にする場合、パスワード入力後、登録メールアドレス宛に送信されたURLからログインする方式となります。
ユーザーのログイン手順は、下記URLをご参照ください。2段階認証でのログイン方法(ユーザー向け) -
シングルサインオンにする場合、Microsoft Entra IDでログインする方式となります。
選択すると、シングルサインオンの設定画面が表示されます。以下のリンク先の手順に沿って設定を行ってください。シングルサインオンの初期設定方法(管理者向け)ユーザーのログイン手順は、下記リンク先をご参照ください。
シングルサインオンでのログイン方法(ユーザー向け)
- [詳細設定を完了]をクリック
機能制限画面 [セキュリティ]タブ
Check ユーザーへのログイン方式の通知方法とタイミング
- ログイン方式を設定した段階では、ユーザーにメールが送られることはありません。
- アンケートの回答依頼メールや、1on1案内メールなど、ユーザーにインサイズからメール配信をすると、選択したログイン方式に応じたログインURLが記載されますが、詳細のログイン方法まではデフォルトでは記載されません。
- 上記の各種メール配信タイミング以外でログイン方式を変える場合や、詳細のログイン方法まで案内したい場合は、お手数ですがログイン方法(2段階認証でのログイン方法(ユーザー向け)もしくはシングルサインオンでのログイン方法(ユーザー向け))を、各ユーザーにご連絡ください。
7. 詳細設定完了
トップページに遷移します。[STEP2]にチェックマークがついていたら設定完了です。
STEP3.ユーザー登録に進んでください。
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