2024年12月23日以前からご利用の企業様は、管理者が初期セットアップを行わないと全ユーザーが一時的にインサイズを利用できない状態になります。（企業単位での設定になりますので、管理者1名様にご対応いただければ大丈夫です）
必要な作業は、「使う機能を選択する」「新しいフォーマットでユーザーリストを確認・アップロードする」という２点です。スムーズに進めば、10分程度で完了します。
以下の手順に沿って初期セットアップを完了させてください。
Check 初期セットアップは、24日以降におこなってください
- 23日20:00～翌8:00は、システム停止いたします。
目次
▼ 使う機能を選択する
3. STEP2. 詳細設定
3-1. 1on1の詳細設定
3-2. アンケートの詳細設定
3-3. ラーニングの詳細設定（確認のみ）
3-4. その他共通機能の詳細設定（確認のみ）
▼ 新しいフォーマットでユーザーリストを確認・アップロードする
4. STEP3.ユーザー登録
4-1. ユーザーリストのダウンロード・確認
4-1-1. エラーが表示された場合
4-1-2. 「必要なIDが不足しています」と表示された場合
4-2. ユーザーリストのアップロード
4-3. 更新内容の確認
▼ 設定完了
6. アンケート・1on1を実施する（操作の続き）
6-1. （必要な場合のみ）部署IDを変更する
6-2. ユーザーリストを最新化して、アンケート・1on1を配信する
1. 初期セットアップ画面を開く
インサイズにログインし、[初期セットアップを始める]をクリック
ログインURL：https://recruit-insides.net/sign-in
ログイン後の画面
2. STEP1. 機能選択
［1on1］、［アンケート］、［ラーニング］の3つの機能について、ご利用有無を選択してください。
この設定は後から変更することも可能です。
- ［トップページ］の［STEP1 機能選択］をクリック
トップページ
- ［1on1］、［アンケート］、［ラーニング］のうち、利用する機能にチェックを入れ、［設定完了する］をクリック
機能選択画面
1on1 1on1機能（Outlook連携やトピック設定など）を利用する場合や、
「面談メモ（申し送りメモ・非公開メモ）」を利用する場合はチェックを入れてください。アンケート 必ずチェックを入れてください。これまで利用していた機能です。 ラーニング 必ずチェックを入れてください。これまで利用していた機能です。
「ラーニング」機能とは？
- トップページに遷移します。［STEP1］にチェックマークがついていたら設定完了です。
トップページ
3. STEP2. 詳細設定
［トップページ］の［STEP2 詳細設定］をクリックしてください。
トップページ
3-1. 1on1の詳細設定
※1on1機能を利用しない場合は設定不要です。3-2. アンケートの詳細設定に進んでください。
1on1 詳細設定画面
-
1on1参加者以外に1on1トピックを閲覧させたくない場合は、［第三者の1on1トピックの閲覧］のチェックを外してください。
※1on1参加者は、チェック有無にかかわらず必ず閲覧できます。
▼1on1トピックとは？
1on1トピックとは、メンバーが事前に申請した「1on1で話したいトピック」と、当日話した内容のメモです。▼閲覧範囲
-
異動によりメンバーの上司が変わった場合に、新しい上司に異動前のメンバーの1on1履歴を閲覧させたい場合は、［過去の1on1の引継ぎ］をONにしてください。
-
ユーザーがOutlook・Teamsと連携できるようにする場合は、［Outlook・Teamsとの連携を許可する］をONにしてください。
- ［「アンケート」の詳細設定に進む］をクリック
3-2. アンケートの詳細設定
［アンケート結果の閲覧］、［1on1テーマシートの閲覧］は、リニューアル前の設定が引き継がれているため、設定不要です。
［過去のアンケート結果の引継ぎ］のみ設定してください。
-
異動によりメンバーの上司が変わった場合に、新しい上司に異動前のメンバーのアンケート結果を閲覧させたい場合は、［過去のアンケート結果の引継ぎ］をONにしてください。
- ［「ラーニング」の詳細設定に進む］をクリック
詳細設定画面
3-3. ラーニングの詳細設定（確認のみ）
［「共通機能」の詳細設定に進む］をクリック
※［ラーニング］は、リニューアル前の設定が引き継がれているため、設定不要です。
詳細設定 [ラーニング]タブ
3-4. その他共通機能の詳細設定（確認のみ）
［詳細設定を完了］をクリック※［共通機能］も、リニューアル前の設定が引き継がれているため、設定不要です。
詳細設定 [共通機能]タブ
3-5. 詳細設定完了
トップページに遷移します。［STEP2］にチェックマークがついていたら設定完了です。
トップページ
4. STEP3.ユーザー登録
リニューアル前の設定が引き継がれているため、一から登録する必要はありません。
新フォーマットでユーザーリストをダウンロードし、確認・適宜修正の上アップロードしてください。
注意 メンバーを登録するとID割当が確定されます
- ID割当のタイミング（課金対象となるタイミング）が変わります。
リニューアル前：アンケート対象確定時
リニューアル後：ユーザー登録時 - ID未割り当てのメンバーが存在する場合、IDの追加購入が求められますのでご注意ください。
［トップページ］の［STEP3 ユーザー登録］をクリック
トップページ
4-1. ユーザーリストのダウンロード・確認
- ［最新のユーザー・組織リストをダウンロード］をクリックし、ユーザーリストをダウンロードしてください。
ユーザーと組織画面
- ［メンバー］シートK列、［閲覧者］シートI列にエラー表示がないか確認してください。
エラーがなかった場合は、ユーザーリストの修正は不要です。ダウンロードしたユーザーリストをそのままアップロードできます。4-2. ユーザーリストのアップロードに進んでください。
Check エラーがあった場合
表示されているエラーをクリックし、修正方法を確認してください。
- メンバーシートK列「複数部署に登録されています。組み合わせを選んでください。」
- メンバーシートK列「上司を特定できなかったため、[上司ID]が自動入力されていません。」
- 閲覧者シートI列「アンケートまたは上司単位で一部閲覧不可の閲覧権限が設定されていたため、該当部署については[閲覧対象の部署ID]に自動入力されていません。」
- 閲覧者シートI列「アーカイブされた部署に対して閲覧権限を持っています。アーカイブ部署の閲覧権限はユーザー個別設定からのみ変更できます」 → 閲覧対象部署IDが正しいことを確認し、問題なければそのままアップロードできますので、進んでください。
4-2. ユーザーリストのアップロード
- ユーザーリストを、［STEP3 アップロード］の点線枠内にドラッグ＆ドロップ
もしくは、［ファイルを選択］からファイルを選び、アップロード
ユーザーと組織画面
- ［次の手順に進む］をクリック
ユーザーと組織画面
4-3. 更新内容の確認
各種確認画面が表示されます。緑のメッセージが表示されている場合は確認事項はありませんので、下記手順で完了まで進めてください。
- ［次の手順に進む］をクリックし、画面を進める
- 最後の画面で［ID割当の確認を完了して、確定］をクリック
- 「ユーザー登録が完了しました」と表示されたら、［トップページから初期セットアップを続ける］をクリック
Check ［ID割当の確認］で赤い画面が表示された場合
- 「必要なIDが不足しています」と表示された場合の手順に進んでください。
5. 設定完了 ユーザーが使える状態になります
トップページの［STEP3］にチェックマークがついていたら設定完了です。ユーザーが使える状態になっています。
STEP4は、実際にアンケート・1on1を開始するタイミングでご対応ください。
トップページ
6. アンケート・1on1を実施する（操作の続き）
6-1. （必要な場合のみ）部署IDを変更する
部署IDを、貴社タレントマネジメントシステムや経理システムなどで利用している組織のコードと一致させたい場合は、まず部署IDを変更してください。
［組織個別設定］＞［部署IDを一括変更］にて一括で変更することが可能です。
組織個別設定画面
6-2. ユーザーリストを最新化して、アンケート・1on1を配信する
管理者使い方ガイド（下図）に沿って、ユーザーリストの最新化や、アンケート・1on1の配信を行ってください。
「初回のみ」は完了しているため、「実施前」以降をご対応ください。
・アンケートのみ実施する場合は、「1on1準備」「1on1実施」「1on1確認」は不要です。
・面談メモ機能のみ利用する（トピック設定・Outlook/Teams連携を利用しない）場合、「1on1準備」は不要です。