新規ユーザーを登録した場合や、インサイズを利用していないメンバーがユーザーリスト上に残っている場合に、「必要なIDが不足しています。」というメッセージが表示されます。
必要に応じて、不要なユーザーの凍結やIDの追加購入をおこなってください。
注意
- ID割当のタイミング（課金対象となるタイミング）が変わります。
リニューアル前：アンケート対象確定時
リニューアル後：ユーザー登録時
目次
3. （必要に応じて）利用できるIDを増やす
3-1. 上司・閲覧者に割り当てられているIDを解除する
3-2. IDを追加購入する
1. 新規割当されるユーザーを確認する
［新規割当されるユーザーを確認］をクリック
リストに表示されるユーザーに、インサイズを利用しない（＝ID割当が不要な）ユーザーが含まれていないか確認してください。
ID割当の確認画面
↓
IDが新規割当されるユーザーのリスト画面
［新規割当されるユーザー］リストに、インサイズを利用しないユーザーがいる場合
→該当のユーザーを削除（凍結）する必要があります。
2. （必要に応じて）IDが不要なユーザーを削除（凍結）するに進んでください。
［新規割当されるユーザー］リストの全員がインサイズを利用する（IDを割り当ててよい）場合
→使い回せるID枠がないかを確認したうえで、必要に応じてIDを追加します。
→3. （必要に応じて）割り当てられるIDを増やすに進んでください。
2. （必要に応じて）IDが不要なユーザーを削除（凍結）する
インサイズを利用しないユーザーを凍結して、ユーザーリストを再アップロードしてください。
※［新規割当されるユーザーを確認］のリストの全員がインサイズを利用する場合は、3-1. 上司・閲覧者に割り当てられているIDを解除するに進んでください。
- ［ファイル修正からやり直す］をクリック
ID割当の確認画面
- ダウンロードしたユーザーリストの［メンバー］シート内、凍結するユーザーの I列［凍結］列、もしくは J列［凍結＋個人情報］列に［1］を入力して保存
- 保存したユーザーリストを、［STEP3 アップロード］の点線枠内にドラッグ＆ドロップ
もしくは、［ファイルを選択］からファイルを選び、アップロード
ユーザーと組織画面
- 各種確認画面が表示されるので、各画面で［次の手順に進む］をクリックし、画面を進める
［ID割当の確認］画面に、青いボタン（［ID割当解除が可能なユーザーを確認］）が
表示されている場合→3-1. 上司・閲覧者に割り当てられているIDを解除するに進んでください。
表示されていない場合→3-2. IDを追加購入するに進んでください。
ID割当の確認画面
3. （必要に応じて）利用できるIDを増やす
3-1. 上司・閲覧者に割り当てられているIDを解除する
過去メンバーで、現在は上司・閲覧者として登録されているユーザーにIDが割り当てられたままになっている場合、青いボタン（［ID割当解除が可能なユーザーを確認］）が表示されます。
メンバーとして利用しないユーザーの場合は、ID割当を解除しましょう。
ID割当が解除されたユーザーの過去のアンケート結果は管理者以外閲覧できなくなります。
管理者以外にもデータを継続して閲覧できるようにしておきたい場合はID割当を解除しないでください。
Check 青いボタン（［ID割当解除が可能なユーザーを確認］）が表示されていない場合
- ID割当解除が可能なユーザーが存在しません。3-2. IDを追加購入するに進んでください。
- ［ID割当解除が可能なユーザーを確認］をクリック
ID割当の確認画面
- ID割当を解除するユーザー（メンバーとして利用予定がないユーザー）にチェックを入れ、［上記内容で完了］をクリック
ID割当が可能なユーザーを確認画面
3-2. IDを追加購入する
IDが不要になったユーザーのID割当を解除しても「必要なIDが不足しています。」と表示されている場合は、IDを追加購入しましょう。
Check 緑色の画面が表示されている場合
- ［この更新で●人のユーザーのID割当が更新されます］という緑色の画面が表示されている場合は、IDの追加購入は不要です。［ID割当の確認を完了して、確定］をクリックし、4. 完了に進んでください。
- ［IDのお申込み］の内容を確認
- ［ログインパスワード］を入力
- ［ID割当の確認を完了して、確定］をクリック
ID割当の確認画面
注意 キャンセルできません
- ID追加のお申し込みを確定させると、キャンセルできません。料金が発生しますので、数量等お間違えないことを必ずご確認の上、確定させてください。
4. 完了
「ユーザー登録が完了しました」と表示されたら、［トップページから初期セットアップを続ける］をクリックし、5. 設定完了 ユーザーが使える状態になりますに進んでください。一括更新完了画面