リリース概要
これまでは、結果通知後に回答期間を延長した場合、
再度結果通知するためには、全員に結果通知メールを再送するしかありませんでしたが、
これからは追加で回答があったメンバーやその上司のみに結果通知メールを送れます。
期間延長後に回答したメンバーやその上司のみに、結果通知メールを送りたい場合は、
[配信設定]画面にて、「延長中に追加回答された分の結果閲覧可能を通知する(上司/メンバー/閲覧者)」というテンプレートをご選択ください。
配信設定>メール
本メールの送信対象者は、ロールごとに以下の通りです。
| ロール | 送信対象者 |
|---|---|
| 上司 | 延長中に回答した上司、及び、延長中に回答したメンバーの上司に送信されます。 |
| メンバー | 延長中に回答したメンバーに送信されます。 |
| 閲覧者 | 延長中に回答した上司、及び、延長中に回答したメンバーの結果を見ることができる閲覧者に送信されます。 |
Check
送信先選択の詳細条件で「延長後、新たに閲覧可能となった結果がある」にチェックを入れると、本メールの配信ごとに新たに閲覧可能となった結果があるユーザーのみにメールが送られます。たとえば、回答期間を2回延長したような場合、この項目にチェックを入れておくと、2回目の延長後に追加回答したユーザーのみに(つまり、初回の延長~2回目の延長までの間に回答したユーザーは除外して)メールを送ることができます。
変更箇所
▼配信設定画面
- メールテンプレートに新たに「延長中に追加回答された分の結果閲覧可能を通知する」というテンプレートが追加されます。(詳細は上の画像参照)
▼アンケート管理画面
- アンケート名の右横に新たにアンケートの「ステータス」が追加されます。
アンケート管理>アンケート一覧
- アンケートの「ステータス」には実施前、回答中、延長中、終了の4種類があり、各ステータスの定義は以下の通りです。
| ステータス | 定義 |
|---|---|
| 実施前 | 回答開始前のアンケート |
| 回答中 | 回答期間中のアンケート ※回答期間中に延長した場合も、ステータスは「回答中」となります。 |
| 延長中 | 一度回答期間終了してから延長したアンケート |
| 終了 | 回答期間が終了したアンケート |