上司・メンバーに「INSIDESの活用を改めて促す」メールテンプレート

お疲れ様です。人事部の○○です。
これまで3か月に1回ほどの頻度で実施してきたINSIDESアンケートについて
改めてのお願いです。

職場での更なるコミュニケーション活性を目的に
1on1の導入、および1on1に向けたメンバーの方の率直なコンディション理解のためにINSIDESを導入しました。

人事部としては
皆様が日ごろ真摯にメンバーマネジメントに取り組んでいただいている中、
マネジメントの皆様の負担削減を目指した、ある意味「上司の方のためのお助けツール」として本施策を実施してまいりました。

念のため改めてお伝えさせていただきますが、
INISIDESアンケートの実施には
皆様の日ごろのマネジメントを評価するというような意図は全くございません。

日々の業務に向かう中でメンバーの育成、フォローを行うというマネジャー業務の難しさを
組織としてサポートしていきたいという思いが根底にあります。

例えば、
「今はどのメンバーを最優先にフォローすべきか」
「なかなか会話が噛み合わないメンバーにどう対応するといいのか」
「最近元気がないメンバーが一番気にしていることは何なのか」
について客観的なデータから状況を把握でき、
効果的な声の掛け方含めてとるべきアクションのヒントも得られたら、
皆様の日々のメンバー対応において、多少なりとも効果的かつ効率的な支援になるのではないかと考えております。

すでにINSIDESアンケートをきっかけに
メンバーとのコミュニケーションの活性を実現くださっている拠点があることに
確かな手応えを感じ非常に頼もしく嬉しく思っています。

まだINSIDESをうまく使い切れていないと感じている皆様にも
改めて客観的なデータから示されるヒントを参考情報として活用いただき、
強い組織づくりの一助となりましたら幸いです。

使い方等ご不明な点がありましたら、お気軽にお声がけください。

もちろん、現場およびマネジャーの皆様だけでは解決できないこともあると承知しており
会社全体としてより良い職場環境の整備、マネジャーの皆様への支援についても、
引き続き検討していきます。

そのためのアイデアやご意見がありましたら、是非人事部にご相談ください。

お忙しいところ大変恐れ入りますが
なにとぞ、INSIDESアンケートの実施回答および1on1の実施にご協力頂けますようお願いいたします。

INSIDESについて、今年から使い始めた方もいますので、改めて実施の目的を共有いたします。

年次が上の方にとっては、「毎回面倒だな」、「困ったら自分で言えるのに」と
思う方もいるかもしれません。

しかし、「今の自分」が大丈夫でも、「今後の自分」、
もしくは「他の人」のためのヘルプラインとなることを目的として実施しています。

例えば、以下の様なことを想定しています。
・性格や周囲との関係性によって、率直に自分の状況を言えない方がいる。
・今まで言えていた方でも、環境や周囲との関係性が急に変化し、言いたいことが言えなくなる。
・自分で自分の状態悪化に気づかないことや、何がつらいのか整理できない状態に陥る。

実際に、2年目以降の方で状態が悪化し、普段接しているだけでは気づかなかったケースもありました。
毎月同じ設問を聞いている回答の若干の変化から、「状態悪化」に気づくことが出来ます。

INSIDESという共通のモノサシがあることで、会社側もみなさんをサポートしやすくなりますので、
全員の、未来も含めたヘルプラインとして実施することをご理解いただければ幸いです。

機械的に毎回同じところにチェックするのではなく、
今の自分が本当に良いと感じていること・ツライとかんじていることは何か
という観点でちょっと立ち止まって振り返ってもらえたら嬉しいです。

今月もみなさま、ご協力よろしくお願いします。