短期間の休職などにより、メンバーユーザーを一時的に利用停止する場合は、以下の手順に沿って操作してください。
上司ユーザーは、ユーザーリストの「メンバー」シートで上司として指定されなければ、自動的にアンケート対象外となるため、変更は不要です。
Check 利用一時停止すると起きること
- アンケート対象者設定時に、対象外になります。
- 本人の上司のトップページ［あなたのメンバー］、ヘッダー左部［メンバーリスト］に表示されなくなります。
- 本人の上司・閲覧者の［1on1］＞［未設定の1on1］に表示されなくなります。
1．ユーザーリストをダウンロードする
- 画面上部のメニュー［設定］＞［ユーザーと組織］をクリック
- ［一括更新タブ］をクリック
- STEP1「ダウンロード」の［最新のユーザー・組織リストをダウンロード］ボタンをクリック
2．「利用一時停止」フラグを立てる
- ［メンバー］シートを開き、対象外としたいユーザーの［H列：利用一時停止］に、半角で「1」を入力
- その他のユーザーにも変更がある場合（新規追加・部署異動など）は合わせて反映し、ファイルを保存
3．ユーザーリストをアップロードする
注意
- アップロードの際は、追加・修正したユーザー・組織情報だけでなく、すべてのユーザー・組織情報をアップロードしてください。
- 保存したファイルを、「STEP3 アップロード」の点線枠内にドラッグ＆ドロップ
もしくは、［ファイルを選択］からファイルを選び、アップロード。