ユーザーリストの修正方法（新規追加・異動・退職・休職・組織変更など）

組織名称の変更・組織の追加などがあった場合は「組織」シートを修正してください。
ユーザーの追加・異動・退職・休職などは「上司」「メンバー」「閲覧者」シートを修正してください。

「組織」シートの修正方法

部署IDを変えずに組織名称・親部署を変更することで、変更後も同一組織として認識されます。
タレントマネジメントシステムなどをご利用の場合は、部署IDが変わらなければ１行ずつ修正する必要はなく、新しい組織情報で上書きすると、変更が反映されます。

修正内容	入力方法	備考
新規追加	新たに行を追加します。	親部署がある場合は親部署もすべて追加してください。
名称変更	対象部署の「部署①～⑤」の名称を変更します。
移動	親部署の名称を変更します。	例）Aグループが、◯◯本部から✕✕本部に移った
削除	「アーカイブ」に1を記載します。
統合	組織の統合はできません。・統合後の組織を新規作成してください。・統合前の組織を「●●課_old」など旧組織であることがわかる名称に変更し、統合後の組織の配下に入れてください。	タレントマネジメントシステム上の設定と合わせていただくのがおすすめです。例）関東営業部営業1グループ・営業2グループが統合し、営業グループになった場合、・関東営業部／営業グループ・関東営業部／営業グループ／営業1グループ_old ・関東営業部／営業グループ／営業2グループ_old に変更する。
分割	組織の分割はできません。・分割後の組織を新規作成してください。・分割前の組織を「●●課_old」など旧組織であることがわかる名称に変更してください。	タレントマネジメントシステム上の設定と合わせていただくのがおすすめです。例）関東営業部営業グループが分割し、営業1グループ・営業2グループになった場合、・関東営業部／営業グループ_old ・関東営業部／営業1グループ・関東営業部／営業2グループに変更する。
部署IDの変更	一括更新では部署IDは変更できません。画面の組織個別設定から変更してください。

「上司」シートの修正方法

修正内容	入力方法	備考
新規追加	新たに行を追加します。
異動	「部署ID」を変更します。「メンバー」シートの「上司ID」を変更します。	異動先の部署が「組織」シートにも登録されていることを確認してください。
兼務	「部署ID」にカンマ区切りで部署IDを記載します。
退職・長期休職・インサイズ対象外部署への異動	「凍結」に1を記載します。	長期でインサイズを利用する予定がない場合は凍結します。上司は一度凍結しても凍結解除可能です。
短期的な休職	変更不要です。	別の方を一時的に上司として登録する場合は、新規追加もしくは部署IDを追加し、「メンバー」シートで新規追加した方のIDを「上司ID」欄に入力してください。
短期的な休職からの復帰	変更不要です。	別の方を一時的に上司として登録した場合は、その方の行もしくは追加した部署IDを削除し、「メンバー」シートで復帰した上司の方のIDを「上司ID」欄に入力してください。
メンバーに変更閲覧者に変更	「上司」シートから対象ユーザーの行を削除して、「メンバー」もしくは「閲覧者」シートに行を追加します。	当該上司のメンバーだった方がいる場合、「メンバー」シートで、ペアになっているメンバーと「上司ID」欄を新しい上司に書き換えてください。
個人情報の削除	「凍結＋個人情報削除」に1を記載します。	個人情報を削除した場合、データを復活することはできません。
凍結したユーザーの復帰	新たに行を追加して、対象ユーザーの情報を記載します。	自動的に凍結が解除されます。
ユーザーIDの変更	一括更新ではユーザーIDは変更できません。画面のユーザー個別設定から変更してください。
メールアドレスの変更	一括更新ではメールアドレスは変更できません。画面のユーザー個別設定から変更してください。
氏名の変更	一括更新では氏名は変更できません。画面のユーザー個別設定から変更してください。

「メンバー」シートの修正方法

修正内容	入力方法	備考
新規追加	新たに行を追加します。
異動	「部署ID」と「上司ID」を変更します。
上司の変更	「上司ID」を変更します。
兼務	メンバーは複数部署を登録することはできません。	兼務先の上司に閲覧権限を付与したい場合は、兼務先の上司を「閲覧者」シートに登録し、そのメンバーのIDを「閲覧対象者のユーザーID」欄に入力してください。
退職・長期休職・インサイズ対象外部署への異動	「凍結」に1を記載します。	長期でインサイズを利用する予定がない場合は凍結します。凍結されたメンバーのデータは管理者以外閲覧できなくなり、データの継続性が失われます。同じIDで再登録することは可能です。
短期的な休職	「利用一時停止」に1を記載します。	一時的な休職など将来的に利用を再開する可能性がある場合には凍結ではなく利用一時停止をご利用ください。
短期的な休職からの復帰	「利用一時停止」の1を削除します。
上司に変更閲覧者に変更	「メンバー」シートから対象ユーザーの行を削除して、「上司」もしくは「閲覧者」シートに行を追加します。	ファイルをアップロードしたあと、ID割当解除の確認画面が表示されますメンバーではなくなったユーザーのIDを解除すると、別のユーザーに割り当てる事が可能です。
タグの追加	「タグ」にカンマ区切りでタグ名を記載します。
個人情報の削除	「凍結＋個人情報削除」に1を記載します。	凍結されたメンバーのデータは管理者以外閲覧できなくなり、データの継続性が失われます。同じIDで再登録することは可能です。個人情報を削除した場合、データを復活することはできません。
凍結したユーザーの復帰	凍結されたメンバーは解除することができません。同じIDでメンバーとして再登録することは可能です。
ユーザーIDの変更	一括更新ではユーザーIDは変更できません。画面のユーザー個別設定から変更してください。
メールアドレスの変更	一括更新ではメールアドレスは変更できません。画面のユーザー個別設定から変更してください。
氏名の変更	一括更新では氏名は変更できません。画面のユーザー個別設定から変更から変更してください。

「閲覧者」シートの修正方法

「閲覧対象の部署ID」で上位階層の部署を指定した場合、配下のメンバーのすべての結果を閲覧できるようになります。

修正内容	入力方法	備考
新規追加	新たに行を追加します。
異動	部署ごとに閲覧権限を付与している場合など、「閲覧対象の部署ID」が変わる場合は、変更します。
退職・長期休職・インサイズ対象外部署への異動	「凍結」に1を記載します。	長期でインサイズを利用する予定がない場合は凍結します。閲覧者は一度凍結しても凍結解除可能です。
上司に変更メンバーに変更	「閲覧者」シートから対象ユーザーの行を削除して、「上司」もしくは「メンバー」シートに行を追加します。	本部長→部長など、閲覧者の中での役割変更の場合は、「上司」「メンバー」にする必要はありません。閲覧対象部署を変更してください。
閲覧対象部署の変更	「閲覧対象の部署ID」を変更します。複数ある場合はカンマ区切りで入力します。
閲覧対象ユーザーの変更	「閲覧対象のユーザーID」を変更します。複数ある場合はカンマ区切りで入力します。
すべての部署に閲覧権限を付与	「閲覧対象の部署ID」に「全部署」と記載します。	「全部署」と記載すると部署IDを指定せずとも全ての結果が閲覧できます。
個人情報の削除	「凍結＋個人情報削除」に1を記載します。	個人情報を削除した場合、データを復活することはできません。
凍結したユーザーの復帰	新たに行を追加して、対象ユーザーの情報を記載します。	自動的に凍結が解除されます。
ユーザーIDの変更	一括更新ではユーザーIDは変更できません。画面のユーザー個別設定から変更してください。
メールアドレスの変更	一括更新ではメールアドレスは変更できません。画面のユーザー個別設定から変更してください。
氏名の変更	一括更新では氏名は変更できません。画面のユーザー個別設定から変更してください。

目次

「組織」シートの修正方法

「上司」シートの修正方法

「メンバー」シートの修正方法

「閲覧者」シートの修正方法

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「組織」シートの修正方法

「上司」シートの修正方法

「メンバー」シートの修正方法

「閲覧者」シートの修正方法

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