異動等に伴うユーザーリストの修正をしやすくするためのExcelツールです。

「上司・メンバー・閲覧者」シート入力時に、部署IDだけでなく、部署名が見えるようにしてほしい」とのお声をいただき、各シートに部署名が表示されるファイルをご用意しました。

入力サポートExcel概要

部署IDをもとに、部署名を表示します。
入力した部署IDが間違っていないか、確認しやすくなります。
異動者の部署を変更すると、変更後の部署の部署IDをすぐに確認できます。
部署IDを変更するのではなく、部署名を変更して異動を反映したいというお客様向けの機能です。
組織シートを検索しなくても、同じシート内で部署IDを確認できます。

入力サポートExcelダウンロード

Excelバージョン2308での動作を確認しております。

最新のユーザーリストをシステムからダウンロード
［設定］＞［ユーザーと組織］＞［一括更新］＞［最新のユーザー・組織リストをダウンロード］
入力サポートExcelの各シートに、1.でダウンロードしたユーザーリストの各シートのデータをコピー＆ペースト
※シートごとコピー＆ペーストしないでください。値が入った列のみコピー＆ペーストしてください（例：組織シートの場合は、A列～G列）
上司・メンバー・閲覧者シートの、「部署①参照」～「部署⑤参照」列に、「部署ID」をキーにして「組織」シートに入力されている部署名が表示されます
各シート3000行以上必要な場合は、以下の行を3001行以降にコピーしてご利用ください。
「組織」シート　I～J列
「上司」シート　I～R列
「メンバー」シート　L～U列
「閲覧者」シート　J～Q列

「組織」シートに変更がある場合（組織の追加・名称変更など）は、以下の作業の前にまず組織シートを最新化してください。

入力した部署IDが正しいかどうか確認したい場合、視覚的にIDではなく部署名を確認したい場合にご利用ください。

各シートの「部署ID」列を更新
更新された「部署ID」をもとに、各シートの「部署①参照」～「部署⑤参照」列に、「組織」シートに入力されている部署名が表示されます
※上司・閲覧者で兼務（部署IDが複数入力されている）の場合は、部署名が「N/A」となり表示されません。

部署IDを更新するのが手間で、部署名を入力するほうが楽な場合にご利用ください。

各シートの、「部署①参照」～「部署⑤参照」列の部署名を更新
※別の行の部署名をコピー＆ペーストする場合は、「値貼り付け」してください（通常のコピー＆ペーストの場合、関数がペーストされてしまうため）
部署名を更新したユーザーの「部署ID 参照」列に、「部署①参照」～「部署⑤参照」列の部署名をキーにして、「組織」シートに入力されている部署IDが表示されます
※上司・閲覧者で兼務の場合は、手動で部署IDを入力してください。
部署名を更新したユーザーの「部署ID参照」に表示されている部署IDを、「部署ID」列に値貼り付け

「部署ID」列が最新化されていることを確認の上、以下作業を行ってください。

「上司ID 参照」列に、「部署ID」をキーにして「上司」シートに入力された上司の「ユーザーID」が表示されています。
部署が変わったメンバーの「上司ID 参照」列を、「上司ID」列に値貼り付けしてください。
１つの部署に複数名上司がいる場合は、「上司ID 参照」列に「１つの部署に複数上司がいるため、IDを特定できません。上司シートを参照し、このメンバーの上司のIDを上司ID欄に入力してください。」と表示されています。
部署が変わったメンバーにこのメッセージが表示されている場合は、「上司」シートを参照して、手動で上司のユーザーIDを「上司ID 参照」列に入力してください。
上司が兼務している場合は、「上司ID 参照」列に「N/A」が表示されます。
部署が変わったメンバーに「N/A」が表示されている場合は、「上司」シートを参照して、手動で上司のユーザーIDを「上司ID 参照」列に入力してください。

アップロードする場合は、以下の列は削除してください。