短期間の休職などにより、メンバーユーザーを一時的に利用対象外にする場合は、ユーザーを利用一時停止にします。
上司ユーザーは、ユーザーリストの「メンバー」シートで上司として指定されなければ、自動的にアンケート対象外となるため、変更は不要です。
大人数を一括で利用一時停止にする場合は、ユーザーリストで利用一時停止にしてください。
少人数を個別に利用一時停止にする場合は、画面から個別に利用一時停止にしてください。
Check 利用一時停止すると起きること
- アンケート対象者設定時に、対象外になります。
- 本人の上司のトップページ［あなたのメンバー］、ヘッダー左部［メンバーリスト］に表示されなくなります。
- 本人の上司・閲覧者の［1on1］＞［未設定の1on1］に表示されなくなります。
- IDは利用中の扱いになるため、利用一時停止のユーザーに対して費用が発生し続けます。
ユーザーリストで一時利用停止にする場合
1．ユーザーリストをダウンロードする
- 画面上部のメニュー［設定］＞［ユーザーと組織］をクリック
- ［一括更新タブ］をクリック
- STEP1「ダウンロード」の［最新のユーザー・組織リストをダウンロード］ボタンをクリック
2．「利用一時停止」フラグを立てる
- ［メンバー］シートを開き、対象外としたいユーザーの［H列：利用一時停止］に、半角で「1」を入力
- その他のユーザーにも変更がある場合（新規追加・部署異動など）は合わせて反映し、ファイルを保存
3．ユーザーリストをアップロードする
注意
- アップロードの際は、追加・修正したユーザー・組織情報だけでなく、すべてのユーザー・組織情報をアップロードしてください。
- 保存したファイルを、「STEP3 アップロード」の点線枠内にドラッグ＆ドロップ
もしくは、［ファイルを選択］からファイルを選び、アップロード。
画面から個別に利用一時停止にする場合
1. ユーザー個別編集画面を開く
- 画面上部のメニュー［設定］＞［ユーザーと組織］をクリック
- ［ユーザー個別設定］タブをクリック
- 利用一時停止したいユーザーを検索
- ［編集する］をクリック
2. 利用一時停止にする
- ステータス欄で［利用一時停止］を選択
- ［更新する］をクリック