1.ダッシュボードを開く
[アンケート]メニュー > 画面上部のメニュー[ダッシュボード]をクリック。
2.ダッシュボード画面の構成
ダッシュボード画面は、以下の12パートから構成されています。
以下の画面名称のリンクをクリックすると、各機能の詳細ページに遷移します。
| 画面名称 | 機能概要 | |
|---|---|---|
| 1 | ロール選択 | 上司兼閲覧者など、一人で複数のロールを持っているユーザーの場合、ロールによってダッシュボードの画面を切り替えることができます。 |
| 2 | 表示条件の変更 | ダッシュボードで表示したいアンケートや部署の絞り込みができます。 |
| 3 | メンタリティの割合 | 選択されたアンケートにおけるメンタリティの割合が確認できます。 |
| 4 | チームマップ分布 | 選択されたアンケートにおけるチームマップ四象限の出現率を確認できます。 |
| 5 | 前回からの変化 | 選択された前回アンケートと今回アンケートにおけるメンバーのメンタリティ推移を一覧で確認できます。 |
| 6 | 組織エンゲージメント | 選択されたアンケートにおける、自組織のエンゲージメントを4つの観点(仕事・職場・会社・キャリア)で確認できます。 |
| 7 | 1on1内容の傾向 | ご自身の1on1の傾向(雑談が少ない、業務の支援は得意でキャリアの話が苦手など)を確認できます。 |
| 8 | 組織エンゲージメントマップ | エンゲージメントに影響を与えている要素のうち、優先的に改善すべき要素と、実行すべきアクションの示唆を確認できます。 |
| 9 | おすすめのラーニングコンテンツ | ご自身のメンバーのメンタリティ・タイプ・面談内容の傾向に応じて、おすすめのラーニングコンテンツが表示されます。 |
| 10 | 表示条件の変更 | 横並びで結果を確認したいアンケートや部署の絞り込みができます。 |
| 11 | 推移(メンタリティ/小項目得点/メンタリティに影響している要素/1on1に関する項目/組織エンゲージメント) | ⑩の表示条件の変更にて選択された複数のアンケート結果の推移を比較することができます。 |
| 12 | スポットライトマネジャー | メンバーのメンタリティを大幅に改善させた特別な上司に送られる称号です。 スポットライトマネジャーに選ばれた場合にのみ表示されます。 |
3.ダッシュボードを操作する
ダッシュボードの各機能の詳細は以下の通りです。
① ロール選択
上司兼閲覧者、上司兼管理者など、一人で複数のロールを持っているユーザーの場合は、ロールによってダッシュボードの画面を切り替えることができます。
- [∨]をクリックすると、ロールを選択できます。
② 表示条件の変更
ダッシュボードで表示したいアンケートや部署の絞り込みができます。
- [表示条件の変更]をクリックし、表示するアンケートを選択します。
- アンケートのみで絞り込みたい場合は、[この条件で絞り込み]をクリックします。
- アンケート×部署で絞り込みたい場合は、[さらに部署を選択する]をクリックし、表示する部署も選択します。
③ メンタリティ割合
選択されたアンケートにおけるメンタリティの割合が確認できます。
- 各メンタリティの円グラフにマウスオーバーすると、人数の内訳を確認できます。
- ?マークにマウスオーバーすると、サービス全体平均(リファレンスデータ)を確認できます。
④ チームマップ分布
選択されたアンケートにおけるチームマップ四象限の出現率を確認できます。
- ?マークにマウスオーバーすると、サービス全体平均(リファレンスデータ)を確認することができます。
- [詳細を見る]をクリックすると、メンバー全員がプロットされたチームマップが表示されます。
⑤ 前回からの変化
選択された前回アンケートと今回アンケートにおけるメンバーのメンタリティ推移を一覧で確認できます。
- メンバー名をクリックすると、メンバー詳細画面に遷移します。
- 前回のアンケートには1つ前に実施したアンケートがデフォルトで選択されていますが、[∨]より、任意のアンケートに変更することも可能です。
⑥ 組織エンゲージメント
自組織のエンゲージメントスコア・前回と比べた変化を確認できます。組織全体の状態がよくなったか・悪化したかを、わかりやすく把握できます。
トータルスコアに加え、仕事・職場・会社・キャリアの4つの観点でスコアが算出されます。「仕事のエンゲージメントは高いが、会社へのエンゲージメントは低い」「職場のエンゲージメントは高いが、キャリアのエンゲージメントは低い」など、バランスを見ることで、自組織の特徴をとらえられます。
なぜこのような特徴になっているか?改善する必要がありそうか?組織改善の取り組みの成果は現れているか?などをチェックしてみてください。
グラフが表している数値はそれぞれ以下の通りです。
・青の棒グラフ=今回の自部署の組織エンゲージメントスコア
・緑の棒グラフ=前回の自部署の組織エンゲージメントスコア
・赤のバー=インサイズをご利用中の企業全員分の平均値
⑦ 1on1内容の傾向
ご自身の面談の傾向(雑談が少ない、業務の支援は得意でキャリアの話が苦手など)を確認できます。
- 各テーマについて、面談でどのくらい話しているか?ご自身の結果を数値化しています。
INSIDESを利用している管理職全体や、貴社の管理職全体と比べたご自身の面談の特徴(どんなテーマで話しているか)を捉えることができます。
グラフが表している数値はそれぞれ以下の通りです。
・青の棒グラフ=自部署もしくは、絞り込んだ選択中の部署全員分の平均値
・緑の棒グラフ=自社の今回のアンケート全員分の平均値
・赤のバー=インサイズをご利用中の企業全員分の平均値 - 面談で「よく話している話題」と「あまり話していない(もっと話したい)話題」が確認できます。
それぞれの選定ロジックは以下の通りです。
・よく話せていること=得点が3.5点以上の項目から上位2つが選ばれています。
・もっと話したいこと=得点が3.5点未満の項目から上位2つが選ばれています。
⑧ 組織エンゲージメントマップ
組織のエンゲージメントに影響を与える要素のなかから、ご自身の組織の中で優先的に改善すべき要素と、改善策の示唆が表示されます。
- 縦軸に13個の各要因指標スコア、横軸に各エンゲージメントスコアとの変化量(比較対象アンケートとの差分)用いてプロットしたグラフです。
右下が、現在のスコアが低く、さらに悪化傾向にある最優先改善エリアです。
比較対象のアンケートは、右上の[比較対象アンケート]から選択できます。 - 特に優先度が高い要素と、対策案がコメントで表示されます。
⑨ おすすめのラーニングコンテンツ
ご自身のメンバーのメンタリティ・タイプ・面談内容の傾向に応じて、おすすめのラーニングコンテンツが表示されます。
- アンケート結果に応じて、おすすめのラーニングコンテンツは変化します。
- [ラーニングコンテンツをもっと見る]をクリックすると、ほかのラーニングコンテンツも視聴することができます。
⑩ 表示条件の変更
横並びで結果を確認したいアンケートや部署の絞り込みができます。
- [表示条件の変更]をクリックし、表示するアンケートを選択します。
- アンケートのみで絞り込みたい場合は、[この条件で絞り込み]をクリックします。
- アンケート×部署で絞り込みたい場合は、[さらに部署を選択する]をクリックし、表示する部署も選択します。
注意 ②、⑩の表示条件の変更について
- ②、⑩の表示条件の変更はそれぞれ連動してはおりません。したがって、アンケートや部署の絞り込みを行いたい場合は、②、⑩それぞれの設定を変更する必要があります。
⑪ 推移(メンタリティ/小項目得点/メンタリティに影響している要素/1on1に関する項目/組織エンゲージメント)
⑩の表示条件の変更にて選択された複数のアンケート結果の推移を比較することができます。
- タブを切り替えることによって、ご自身の部署におけるメンタリティの割合、小項目得点の平均値、メンタリティに影響している要素の選択率、1on1に関する項目の平均値、組織エンゲージメントの平均値が確認できます。
⑫ スポットライトマネジャー
スポットライトマネジャーとは、メンバーのメンタリティを大幅に改善させた特別な上司に送られる称号です。
- [詳しくはこちら]をクリックすると、選択されているアンケートと過去2回の計3回分アンケート結果において大幅にメンタリティが改善したメンバーを確認できます。