組織の情報は、ユーザーリストから一括登録・更新できますが、画面上部のメニュー［設定］＞［ユーザーと組織］＞［組織個別設定］タブからも、以下のような個別変更ができます。
Check 組織変更の考え方
- 変更前後の組織を「同じ組織として扱う」場合：
部署名の変更や移動を行ってください。変更前の組織を削除して新規追加しないでください。 - 変更前後の組織を「別の部署として扱う」場合：
変更前の組織を削除し、新規追加してください。部署名の変更や移動は行わないでください。
- 部署名の変更や移動をした場合は、同じ組織とみなされ、メンバーの所属部署や閲覧者の閲覧対象部署の設定が自動的に引き継がれます。分析時には、同じ組織として前後比較されます。
- 削除して新規登録した場合は、別の組織とみなされ、削除した組織のメンバーの所属部署や閲覧者の閲覧対象部署を再設定する必要があります。分析時には、前後比較はできません。
部署名を変更する
同じ役割のまま、部署名が変わった組織は部署名を変更します。
注意 以下のような部署名の変更は行わないでください！
- グループ→部に変更するような、階層が変わる変更
- 営業部→開発部に変更するような、対象者や役割が全く違う部署名への変更
- 部署名を変更したい部署の三本線のメニューマーク［≡］＞［部署名を変更］をクリック
- 部署名を変更し、［変更する］ボタンをクリック
部署を移動する
例えば「新宿支店」が「インサイズ営業1部」から「インサイズ営業2部」に移った場合、部署を移動します。
- ［部署を移動］をクリック
- 移動させたい部署（例では、新宿支店）を選択 ＞ ［移動先の部署選択］をクリック
※下層の部署を移動する場合は、部署名右の[∨]マークをクリックすると表示されます - 移動先の部署（例では営業2部）を選択 ＞ ［移動先を確定］をクリック
新たな部署を追加する
- 最上位の階層に追加したい場合は［部署を追加］をクリック
既存の部署の配下に追加したい場合は、上位階層の部署の三本線のメニューマーク［≡］＞［配下に部署を追加］をクリック - 部署名・部署IDを入力し、［追加する］をクリック
使わない部署を削除する
アンケート対象外となった部署や存在しない部署は、アーカイブします。
注意 ユーザーが登録されている組織は削除できません
- ユーザーの所属部署として使われている組織はアーカイブできません。
- ユーザーの所属部署を変更してからアーカイブしてください。
注意 部署名が変更になった場合は、削除しないでください
- 古い部署を削除して新規登録するのではなく、部署名を変更してください。
- 削除して新規登録すると、旧部署名と新部署名が別組織だと認識され、結果の推移が見れなくなったり、ユーザー登録時に手動で新しい所属部署の部署IDに書き換える必要があります。
- 削除したい部署の三本線のメニューマーク［≡］＞［アーカイブ］をクリック
Tips アーカイブした部署について
- アーカイブしても、過去の結果が消えることはありません。
- 右下の［アーカイブした組織を復元］より復元可能です。