「利用一時停止」は、データの継続性が担保されたまま、アンケートの対象や1on1の対象としては表示されない状態になります。ID（アカウント）は使用中のままになります。短期間の休職など、データを維持した状態で一時的に利用を止めたい場合は利用一時停止してください。
「凍結」は、アカウントが完全に停止し、メンバーの場合はデータの継続性が失われ、復活できません。代わりに、使用中のID（アカウント）枠が空き、別のメンバーに割り当てられるようになります。退職やインサイズ利用対象外の部署への異動など、インサイズを利用しなくなった場合は凍結してください。
「凍結＋個人情報削除」は、凍結の状態に加え、姓名・メールアドレスが削除されます。
| 利用一時停止 | 凍結 | 凍結＋個人情報削除 | |
|---|---|---|---|
| 対象ロール | メンバーのみ | メンバー・上司・閲覧者 | メンバー・上司・閲覧者 |
| 解除 | できる |
メンバーの場合はできない 上司・閲覧者の場合はできる |
できない |
| データ削除 | 削除されない | 削除されない | 姓名・メールアドレスが削除される |
| チームマップ・ パーソナルレポート |
利用一時停止前のアンケートの結果を上司・閲覧者が閲覧できる |
凍結前のアンケートの結果を、 管理者は閲覧できる |
凍結＋個人情報削除前のアンケートの結果を、 管理者は、画面上で結果を見ると「データ削除済ユーザー」と表示される。 |
| 1on1 |
新たな1on1の予定・1on1メモを作成できない 利用一時停止前の1on1履歴を閲覧できる |
新たな1on1の予定・1on1メモを作成できない 凍結前の1on1履歴を閲覧できる |
新たな1on1の予定・1on1メモを作成できない 凍結＋個人情報削除前の1on1履歴が「データ削除済ユーザー」と表示される |
| ID（アカウント） | ID（アカウント）は利用中の状態が維持される | ID（アカウント）は未使用状態となり、他のユーザーに割り当てることができる | ID（アカウント）は未使用状態となり、他のユーザーに割り当てることができる |
| 設定手順 | こちら | こちら | |