退職者のIDを他のユーザーに付け替える手順

まずは、退職したユーザーを「凍結」してください。

ユーザーを凍結すると、IDの割り当てが解除され、他のユーザーに割り当てられるようになります。
IDはユーザー登録時に割り当てられるため、凍結後、IDを付け替えたいメンバーを新規登録すると、付け替え完了となります。

ユーザーの一括更新で「凍結」と「新規登録」を同時におこなった場合、凍結されるユーザー分のIDが、自動的に新規登録ユーザーに付け替えられます。