凍結とは、ユーザーを利用停止状態にすることです。
退職等、インサイズを今後利用しないユーザーが発生した場合に行います。
凍結すると、ロールごとにそれぞれ以下のことが起きます。
| ロール |
関連機能 |
起きること |
| メンバー |
共通
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- 本人がログインできなくなります。
- ID割り当てが解除され、他のユーザーに割り当てができます。※
- 凍結を解除することはできず、再度利用したい場合にも、データの継続性は失われます。
- ユーザーリスト「メンバー」シートに表示されなくなります。
- 本人の上司のトップページ［あなたのメンバー］、ヘッダー左部［メンバーリスト］に表示されなくなります。
※凍結したIDを他のユーザーに割り当てなかったとしても、すでにIDを購入している状態のため、料金は発生します。次回契約更新時まで月額料金が安くなることはありません。
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アンケート
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- このメンバーの上司・閲覧者が、このメンバーの過去のアンケート結果を見られなくなります。管理者は引き続き過去のアンケート結果を見ることができます。
- アンケート対象にできなくなります。
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1on1
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- 本人の上司・閲覧者の［1on1］＞［スケジュール］に表示されなくなります。過去の1on1履歴は凍結しても閲覧可能です。
- このメンバーに対する新たな1on1の予定・1on1メモを作成できなくなります。
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| 上司・閲覧者 |
共通 |
- 本人がログインできなくなります。
- 凍結解除可能です。
- ユーザーリスト「上司」「閲覧者」シートに表示されなくなります。
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| アンケート |
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| 1on1 |
- この上司・閲覧者のメンバーの［1on1］＞［スケジュール］に表示されなくなります。
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注意
- メンバーは、一度凍結すると、データの継続性が失われます。一時的にアンケート対象外にしたいだけ、という場合は「凍結」ではなく、「利用一時停止」してください。
- 凍結したメンバーを、同じIDで再度インサイズに登録することはできます。こちらをご確認ください。