メンバーからマネジャーに昇格した場合など、今後メンバー以外のロール（上司or閲覧者or管理者）としてのみインサイズを利用するユーザーが発生した場合は、該当ユーザーのID割り当てを解除してください。割り当てが解除されたIDは、他のユーザーに割り当て直すことができます。
メンバーから上司や閲覧者になるのではなく、退職などの理由で今後一切インサイズを利用しなくなった場合は、「凍結」を行ってください 。
ID割り当ての解除は、ユーザーリストもしくは画面から個別におこなえます。
注意
ユーザーリストでID割り当てを解除する場合
- 画面上部のメニュー［設定］＞［ユーザーと組織］をクリック
- ［一括更新］タブをクリック
- 「STEP1 ダウンロード」の［最新のユーザー・組織リストをダウンロード］ボタンから、ユーザーリストをダウンロード
- 「メンバー」シートから、該当のユーザーの行を削除
- 必要に応じて「上司」「閲覧者」シートに追加
- ファイルをアップロード
- 「アップロード完了」と表示されたら、［次の手順に進む］をクリック
- 各種確認画面を進み、［ID割当の確認］画面で「ID割当の解除有無の確認が必要なユーザーがいます」というメッセージが表示されるので、［ID割当解除が可能なユーザーを確認］ボタンをクリック
- ID割当を解除するユーザーを選択し、［上記内容で完了］をクリック
画面から個別にID割り当てを解除する場合
- 画面上部のメニュー［設定］＞［ユーザーと組織］をクリック
- ［ユーザー個別設定］タブをクリック
- 更新したいユーザーを検索
- ［編集する］をクリック
- ［ロール/部署］の［メンバー］の横の［×］をクリックし、メンバーロールを削除
- ［IDの有効期間］欄にある［新IDの割り当てを解除する］にチェック
- ［更新する］をクリック