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ご相談内容
日頃のメンバーの様子
本人はフットワークよく、課題解決に向けた手段・方法を出し、積極的に取組めている。
一方で、業務の状況や進捗を確認したり、何か質問を投げかけたときは、どちらかというとクールな反応が見受けられる。淡々と取組めているからいいのかと思うのですが、どのように対応していけばよろしいでしょうか。
弊社からの回答
○○さんの状態は「淡々」です。
淡々とは、目の前の仕事に対して、どこか身が入りきらない状態を指しています。
前回から「淡々」となっておりますが、前回、前々回からのスコアの変化を鑑みると、環境認知の「コミュニケーションを取りやすい」以外のメンタリティを構成する要素の得点が全て下がっており、特に仕事への前向きな気持ちが持ちづらくなっているご様子です。
自己認知の「自分のままでいられる」「思ったままを話せる」の得点も3点付近まで下がっており、この状態が長引くとメンタリティが悪化する可能性もございます。
(相談者)様が適切に変化や関わるタイミングを捉えてくださっていると感じました。
前回からの変化も踏まえて具体的な心境の仮説立てをすると、
- 周囲とは必要な仕事上のコミュニケーションは取り合えているのだけど
/=「コミュニケーションを取りやすい(4.0) - 自分の仕事ぶりを認めてもらえているシーンは減ってきている感覚で
/=フィードバックと承認がある(3.3→2.7) - 自分としては思うような成果が上げられていないと感じる状態が続いている
/前回11月もメンタリティを阻害する要素の「成果が上がらない」にチェック - 向いているのかな…他の人がやった方がいい仕事なのではないか?と自信を失ってきている
/=「持ち味に期待してくれる」(3.3→2.7) - このまま続けて、自分のキャリア上も世の中への貢献としても意味があるのだろうか?
/=「誇りを持てる」(3.3→2.3) - だから、いまいち身が入りきらない…
このようなお心持が内面にあられる可能性があると感じました。
まだ余裕や自分を失うほど気持ち的に追い込まれているわけではないし、表向きには卒なくこなしているのだけど、内面では自信を失いつつあって、自分の仕事に誇りを持ちきれない状態なので、業務の進捗状況などの質問を投げかけたときに、クールな反応で返ってきてしまうのかもしれません。
このような場合のアプローチですが、ゴールとしてはとにかく成果を上げて、自信をつけさせていくことに限るので、ステップを刻んで少しずつ成果を実感できるようにしてあげる等のかかわりが重要に思います。
本人はどうしてもできていないことに目が向きがち(→だから向いていないと感じ→「持ち味に期待してくれる」も低下)かもしれませんので、対話されるうえでは、なるべく本人ができていることに目を向けられるよう意識してあげるとよいかと思います。
その前提で、このような流れでアプローチしてみてはいかがでしょうか。
業務の話から入ると会話が深まりにくい可能性が高いので、「普段なかなか話ができていなかったから、プライベートもしくはキャリアのこと含めて上司として支援できることがないか考えたいので、改めて話を聞かせてほしい」等とお声かけいただき
- (相談者)様から見て○○さんの普段のこんなお仕事ぶりを評価しているが、○○さんとしては何を達成できたら成果が上がっていると思えるのか
- そういう成果を上げたいと思っているのは、背景にどんな思いがあるからなのか(〇〇を目指したいからこの水準を目指したい、等)
- 今の仕事だとどの部分でそうなってしまっているのか(具体的な背景、事実を知る)
- その分野なら誰々がノウハウ持っているので巻き込んでみたら?等、周囲へのアクションに落としたり、上司として支援できることを提案してみる
本当は目指したいと思っていたところに向けて進んでいる感じや、はじめの一歩が見えてくると、身も入りやすくなってくるのではと考えます。
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